Das Leibniz-Institut für Wissensmedien (IWM) erforscht Wissenserwerb, Wissensaustausch und Kooperation mit digitalen Medien. Das Institut ist Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft und internationalen Standards exzellenter Wissenschaft verpflichtet.

Zur Unterstützung unserer Arbeitsgruppe „Wahrnehmung und Handlung“ suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine

Team-Assistenz (m/w/d)

unbefristet | Teilzeit 50% | Hybrid - Homeoffice anteilig möglich

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Arbeitsgruppenleitung bei der Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen,

  Erstellung von Präsentationsunterlagen etc.

• Professionelle Sekretariatsorganisation mit allen klassischen Sekretariatsaufgaben

• Mitwirkung bei übergreifenden Aufgaben wie z. B. Tagungsorganisation, Koordination der Versuche

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement / Bürokommunikation (m/w/d) oder vergleichbar
• Fundierte Fachkentnisse, Erfahrung in der Büroorganisation und Leidenschaft für den Beruf
• Routinierter Umgang mit gängigen MS Office-Programmen erforderlich, MS Teams Kenntnisse sind von Vorteil
• Sie sind gerne Ansprechpartner für interne und externe Anfragen, können gut koordinieren und organisieren
• Sie beherrschen die deutsche und englische Sprache sicher in Wort und Schrift und sind in der Lage, Anliegen und Sachverhalte klar zu kommunizieren
• Thematisch versiert, offen für Neues und mit einem freundlichen und seriösen Auftreten, suchen Sie nach neuen Herausforderungen

Unser Angebot:

• Spannendes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Gestaltungsfreiraum in einem interdisziplinär und international ausgerichteten Forschungsinstitut in zentraler Lage von Tübingen
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz, kooperative und offene Arbeitsatmosphäre sowie spezifische Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen, einschließlich betrieblicher Altersvorsorge und 6 Wochen Jahresurlaub, richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie, familienfreundliche Arbeitszeiten, Kostenzuschuss zur Betreuung von Kindern im Vorschulalter
• Möglichkeit zu mobilem Arbeiten (hybrid), Zuschuss zum Deutschlandticket als Jobticket, Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements (BGM)

Kontakt

Für nähere Informationen steht Ihnen Frau Prof. Dr. Markus Huff unter E-Mail: [email protected] gerne zur Verfügung oder per Telefon unter 07071/979-215.

Ihre aussagekräftige schriftliche Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer 1018-2025 in einer PDF-Datei per E-Mail an [email protected].

Das IWM fördert die Gleichstellung aller Menschen und begrüßt deshalb Bewerbungen ausdrücklich unabhängig von Alter, Behinderung, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Geschlecht, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung mit Vorrang berücksichtigt.

Stiftung Medien in der Bildung (SbR)

Leibniz-Institut für Wissensmedien

Schleichstraße 6

72076 Tübingen

www.iwm-tuebingen.de