Einleitung

Arbeitgeber: Gumpp & Maier GmbH

Einsatzort: 89432 Binswangen

Die Gumpp & Maier GmbH gehört seit 2004 zu den führenden Unternehmen im modernen Holzbau. Über 150 Mitarbeitende realisieren anspruchsvolle Wohn- und Gewerbeprojekte. Für unser Büro in Binswangen suchen wir eine Verstärkung für Sekretariat und Empfang.

Ihre Aufgaben

• Telefonzentrale, Besucherempfang, Kundenkommunikation
• Büroorganisation, Verwaltung mehrerer E-Mail-Postfächer
• Vorbereitung von Terminen, Besprechungen & Bewirtung
• Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten & Geschäftspartnern
• Posteingang / Postausgang
• Pflege von Stammdaten
• Rechnungserfassung im ERP-System
• Unterstützung bei Events, Schulungen und internen Abläufen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokaufmann / Bürokauffrau, Industriekaufmann / -frau, Hotelfachmann / -frau (Erfahrung am Empfang sehr relevant), Verwaltungsfachangestellte/r, Fachkraft für Büroorganisation oder vergleichbar
• Berufserfahrung im Sekretariat, Empfang, Office Management oder Assistenzbereich
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Organisationsstärke, Zuverlässigkeit, selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten