Einleitung

Beschreibung

Über uns

Der Landkreis Mecklenburgische Seenplatte liegt in Mecklenburg-Vorpommern und ist als touristisch geprägte Region bekannt; mit zahlreichen Seen -so dem größten Binnensee Deutschlands, der Müritz- sowie Wäldern und naturbelassenen Landschaften. Dank der zentralen Lage des Landkreises und der guten Infrastruktur sind die Hauptstadt Berlin, die Hansestadt Hamburg und die Ostseeküste sehr gut zu erreichen.

Für das Jugendamt schreibt der Landkreis Mecklenburgische Seenplatte zum nächstmöglichen Besetzungszeitpunkt eine Stelle als

Sachbearbeiter Geschäftsstelle Verhandlung (w/m/d)

in Teilzeit mit 25 Wochenstunden aus. Dienstort ist der Regionalstandort Neubrandenburg.

Aufgaben

• allgemeine administrative Tätigkeiten
• Entgegennahme der im Bereich Entgelte eingehenden Anträge der Leistungserbringer (z. B. auf Verhandlung der Entgelte bzw. Platzkosten, auf Zustimmung zu Investitionen, usw.),
• Beratung zur formellen Antragsstellung gegenüber Leistungserbringern (freie Träger)
• Zusendung von Antragsunterlagen und benötigter Dokumente
• Registrierung der eingegangenen Anträge, Entgegennahme von Unterlagen im Verhandlungsgeschehen inkl. Digitalisierung
• eigenverantwortliche Führung und Pflege der Kontaktdatenliste aller Leistungserbringer
• Anlegen von (digitalen) Akten und Zuordnung der Anträge im digitalen Aktenplan (d.3); ggf. Archivierung
• Weiterleitung von Unterlagen an die zuständigen Sachgebiete zur Einigung der angebotenen Leistung und Qualitätsentwicklung
• Postverwaltung, einschließlich Eingangs- und Ausgangsdokumentation
• Ausfertigung, Koordinierung und Überwachung von Unterschriftsläufen und Digitalisierung, sowie Verwaltung der Verträge
• Führung des Benchmarks und aller statistischen Erhebungen im Zusammenhang mit den Inhalten der Verhandlungen
• Sichtung und Prüfung von Anträgen
• Sichtung der Antragsunterlagen und deren Prüfung auf Vollständigkeit
• Anforderung fehlender Unterlagen mit Fristsetzung und Kontrolle der gesetzten Fristen
• Prüfung der Anträge und eingereichten Unterlagen auf Plausibilität, Transparenz und Wirtschaftlichkeit in Abstimmung mit den Verhandlern
• selbständige Prüfung der Nachweise und Plausibilität von Antragsunterlagen
• Übergabe der vollständigen und vorgeprüften Anträge inkl. festgestellten Prüfergebnissen an den zuständigen Entgeltbereich in Vorbereitung auf die Verhandlung und zur abschließenden Bearbeitung
• Ausfertigung der Vereinbarungen nebst Anlagen; Koordinierung des Unterschriftenlaufs

Anforderungen

• Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. abgeschlossener Angestelltenlehrgang I oder Berufsausbildung als Bürokaufmann /-frau oder Kaufmann/-frau für Bürokommunikation bzw. –management, alternativ gleichwertige dreijährige Berufsausbildung
• Kenntnisse im Verwaltungs- und Sozialrecht wären wünschenswert
• selbstständige und engagierte Arbeitsweise
• Verbindlichkeit und Freundlichkeit im Auftreten
• sehr gutes schriftliches Ausdrucksvermögen
• Sicherheit im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und die Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung in relevante Fachanwendungen
• Belastbarkeit und Organisationsvermögen
• Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft

Wir bieten

• PKW-Führerschein

Der Landkreis bietet

Die Vergütung erfolgt entsprechend der Entgeltgruppe 5 TVöD-V.

Nach erfolgreich absolvierter Probezeit ist die Ausübung dieser Tätigkeit bei persönlicher Eignung im Rahmen der mobilen Arbeit möglich.

Der Landkreis Mecklenburgische Seenplatte bietet ein attraktives Arbeitsverhältnis mit einer interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeit in einer modernen Verwaltung mit tarifvertraglich abgesicherten Arbeitsbedingungen, wie etwa

• tarifgerechte Eingruppierung
• Jahressonderzahlung
• alternatives Entgeltanreizsystem
• Urlaubsanspruch in Höhe von 30 Tagen in der 5-Tages-Woche
• regelmäßige Arbeitszeiten
• Fahrrad-Leasing
• zusätzliche betriebliche Altersversorgung.

Des Weiteren profitieren die Beschäftigten des Landkreises Mecklenburgische Seenplatte von

• vielfältigen Fortbildungsmöglichkeiten zur individuellen Personalentwicklung
• Gleitzeitregeln und Teilzeitangeboten zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• einem betrieblichen Gesundheitsmanagement mit Sport- und Gesundheitsangeboten
• direkten betrieblichen Ansprechpartner/innen, wie die Personalvertretung, die Gleichstellungsbeauftragte, die Vertrauensperson der Schwerbehinderten, dem Betriebsarzt und der Fachkraft für Arbeitssicherheit.

Der Landkreis Mecklenburgische Seenplatte steht für Gleichstellung, Chancengleichheit und Antidiskriminierung, auch bei der Personalgewinnung. Deshalb wird von allen sich bewerbenden Personen Gleichstellungs- und Vielfaltskompetenz erwartet.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher fachlicher und gesundheitlicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Personen, die Tätigkeiten für das Allgemeinwohl ausüben, können bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt werden.

Weitere Hinweise

Papierbewerbungen sind an das Amt für Personal / Organisation / Bürgerservice des Landkreises Mecklenburgische Seenplatte, Postfach 110264, 17042 Neubrandenburg zu senden.

Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden vom Landkreis Mecklenburgische Seenplatte nicht erstattet.

Thomas Müller

Landrat