Einleitung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

in Vollzeit

Das sind Ihre Aufgaben:

Als Referent Business Operations (m/w/d) unterstützen Sie die Geschäftsführung bei operativen, projektbezogenen und strategischen Aufgaben. Sie stellen sicher, dass die internen Abläufe reibungslos funktionieren und sind Ansprechperson für externe Dienstleister. Die Tätigkeit umfasst dabei insbesondere:

• Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen, projektbezogenen und operativen Tätigkeiten, z.B. durch Erstellen von strategischen Präsentationen sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Meetings und Workshops
• Einführung und Sicherstellung von Regelprozessen im Bereich People Operations, inkl. Verantwortlichkeit für das Personal-Management-Tool
• Aufbau, Einführung und Verstetigung allgemeiner Geschäftsprozesse u.a. in den Themenbereichen Office-Management, Vertrags-Management, Inventar
• Hauptansprechperson für externe Dienstleister (insbesondere IT und HR) inkl. Koordination von Projekten

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (z. B. BWL, Wirtschaftsinformatik) oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Consulting, Office Management oder People Operations
• Erfahrung in der Einführung und Optimierung von Geschäftsabläufen
• Sehr gute IT-Kenntnisse, insb. Microsoft 365
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit IT-Dienstleistern und Personaldienstleistern (wünschenswert)
• Erfahrung mit Datenschutz- und IT-Sicherheitsanforderungen (wünschenswert)
• Kenntnisse in Projektmanagementmethoden (wünschenswert)
• Erfahrung im Hochschulumfeld oder mit öffentlichen Förderstrukturen (wünschenswert)
• Kommunikationsstärke, selbstorganisierte und strukturierte Arbeitsweise
• Dienstleistungsorientierung, Teamfähigkeit und Flexibilität
• Lösungsorientiertes Denken sowie schnelle Auffassungsgabe für komplexe

Das bieten wir

• Tariflich geregeltes Arbeitsverhältnis (Tarifvertrag für die Arbeitsrechtliche Vereinigung Hamburg e.V., kurz TV-AVH): Tarifgehalt, Einmalzahlungen (Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt), eine attraktiv bezuschusste Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen, 30 Tage Urlaub
• Je nach Qualifikation erfolgt eine Eingruppierung in Tarifgruppe 11 bis 13 des TV-AVH
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit gründlicher Einarbeitung
• Eine flexible und familienfreundliche Arbeitszeitregelung (Gleitzeit und Mobiles Arbeiten)
• Fachliche und persönliche Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten

Die Anstellung ist befristet bis zum

Kontakt

31.12.2026. Wenn Sie Interesse an dieser spannenden Herausforderung haben und Teil unseres Teams werden wollen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Lebenslauf und Zeugnissen. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit an die für das Bewerbungsverfahren zuständige Personalabteilung: Frau Carolin Schulz ([email protected]). Für fachliche Fragen steht Ihnen Herr Dr. Falko Brinkmann, Tel. 0171 2988871 im Vorfeld gerne zur Verfügung. Bei gleicher fachlicher Kompetenz und Eignung werden schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber:innen bevorzugt berücksichtigt