Einleitung

Die WeLikeWeb GmbH ist eine spezialisierte Digitalagentur im Herzen des Glockenbachviertels in München. Unser Büro ist hochwertig, ruhig, hell und bietet eine strukturierte, sehr angenehme Arbeitsumgebung.

Wir arbeiten in einem kleinen, gut organisierten Team und suchen eine erfahrene, zuverlässige und sehr strukturierte Unterstützung, die uns langfristig im Bereich vorbereitende Buchhaltung, Organisation und Office Management entlastet.

Die Tätigkeit findet einmal pro Woche vor Ort statt – bevorzugt dienstags oder mittwochs. Die Arbeitszeit ist flexibel; auf Wunsch kann der Aufgabenumfang auf beide Tage verteilt werden.

• Minijob (Vergütung gemäß aktueller Minijob-Gesetzgebung, ca. 556€ pro Monat)
• Arbeitsort: Büro München, Kolosseumstraße 1, 80469 München
• Start: ab sofort möglich
• Option auf spätere Teilzeitstelle (inkl. organisatorischer Vertriebsunterstützung)

Ihre Aufgaben

Vorbereitende Buchhaltung (Schwerpunkt)

→ Monatliche Vorbereitung aller Buchhaltungsbelege

→ Scannen, Zuordnen, digitale Ablage, Vorkontierung

→ Vorbereitung der Unterlagen für Jahresabschluss & Steuerberaterin

→ Arbeit mit Scanner, getmyinvoices und sevdesk (Einarbeitung möglich)

Organisation & Verwaltung

→ Wöchentliche Postbearbeitung inkl. direkter Weiterverarbeitung

→ Selbstständiger Schriftverkehr mit Behörden und Partnern (vorab kurze Abstimmung, anschließend Freigabe durch die Geschäftsführung)

→ Termin- und Fristenkoordination

→ Dokumentenmanagement & Vertragsablage

→ Kleine Office-Aufgaben (Material, Ablage, Struktur & Ordnung)

→ Kleine operative Tätigkeiten wie Lieferantenkontakt, einfache Recherchen, Unterlagenanforderungen

Arbeitsweise

→ Wöchentliche kurze Abstimmung mit der Geschäftsführung

→ Anschließend vollständig eigenständige Abarbeitung vor Ort

→ Kleine Nacharbeiten remote möglich

→ Nutzung von KI-Tools (insb. ChatGPT) zur Unterstützung bei Schreiben, Recherche, Organisation

Ihr Profil

→ Deutsch auf C1/C2-Niveau (sicheres Formulieren eigener Schreiben)

→ Sehr strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise

→ Hohe Eigenverantwortung, Diskretion und Lösungsorientierung

→ Erfahrung in vorbereitender Buchhaltung oder administrativen Tätigkeiten

→ Erfahrung mit sevdesk oder ähnlichen Systemen von Vorteil

→ Offen für KI-Tools & digitale Arbeitsprozesse

→ Freude an Ordnung, Systematik und klaren Abläufen

→ Langfristige Zusammenarbeit gewünscht

Wir bieten

→ Hochwertiges, ruhiges Arbeitsumfeld im Glockenbachviertel (kein Agentur-Stress)

→ Sehr strukturierte Abläufe und effiziente Prozesse

→ Verantwortlichen Aufgabenbereich mit klaren Strukturen

→ Digitale, moderne Arbeitsweise mit starkem KI-Fokus

→ Langfristigen Minijob mit echter Perspektive auf Ausbau zur Teilzeit

Jetzt bewerben – unkompliziert

Ein aussagekräftiger Lebenslauf genügt für den Anfang.

Diese drei Fragen helfen uns vorab:

1. Welche Erfahrung bringen Sie in der vorbereitenden Buchhaltung oder Büroorganisation mit?
2. Wie schätzen Sie Ihre Deutschkenntnisse ein? (C1/C2)
3. Können Sie sich einen festen Bürotag pro Woche vorstellen (Dienstag oder Mittwoch)?

Bitte beachten:

Ihre Bewerbung reichen Sie bitte ausschließlich über StepStone ein. Klicken Sie dort einfach auf „ Bewerben“ und laden Sie Ihren Lebenslauf (optional auch ein Anschreiben) hoch, damit wir einen ersten Eindruck bekommen.

Kontakt

WeLikeWeb GmbH

Kolosseumstraße 1

80469 München

Ihre Ansprechperson:

A. Muscheid

Wir melden uns zeitnah für ein persönliches Kennenlernen.