Einleitung

Die Gemeinde Visbek sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Ihre Aufgaben

Was ist ein Digitalisierungsbeauftragter?

Als Digitalisierungsbeauftragter gestaltest Du die digitale Weiterentwicklung unserer Gemeindeverwaltung aktiv mit. Du bist für die Planung, Umsetzung und Überwachung von Digitalisierungsprojekten und -strategien verantwortlich. Dabei setzt du in enger Zusammenarbeit mit unseren drei Ämtern, der IT-Abteilung und den externen Partnern zukunftsfähige und praxisorientierte IT-Lösungen um.

Deine Aufgaben:

Einführung und Verfahrensbetreuung eines Dokumentenmanagementsystems

(DMS - nscale)

Begleitung, Unterstützung und Beratung der Mitarbeitenden bei der Einführung digitaler Verfahren

Projektmanagement – Planung, Umsetzung und Überwachung von Digitalisierungsprojekten

Kommunikations- und Schnittstellenfunktion – zentrale Ansprechperson für alle Fragen der Digitalisierung innerhalb der Verwaltung

Koordination der Umsetzung der gesetzlichen Erfordernisse zur Verwaltungsdigitalisierung zum E-Government (besonders in Anwendung auf das Onlinezugangsgesetz)

Analyse, Dokumentation und Optimierung von Verwaltungsprozessen zur Effizienzsteigerung und Bürgerfreundlichkeit

Kooperation und Vernetzung – Zusammenarbeit mit anderen Behörden um Erfahrungen auszutauschen und gemeinsam an digitalen Lösungen zu arbeiten

… und vieles mehr!

Dein Profil:

Abgeschlossene Informationstechnische Ausbildung

Kenntnisse in Verwaltungsabläufen und idealerweise Erfahrung im kommunalen Umfeld

Verständnis für E-Government, OZG, Prozessmanagement und digitale Verwaltungsstrukturen

hohes Maß an Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen und Teamfähigkeit

ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit

erste Erfahrungen in der Planung und Umsetzung von Digitalisierungsprojekten

eine flexible und kontaktfreudige Persönlichkeit – eventuell sogar mit Berufserfahrung im Bereich der kommunalen Verwaltung

gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Das bieten wir:

• vor 3 Minuten
• 2 Min. Lesezeit

unbefristete Vollzeitstelle mit 39 Wochenstunden bei einer 5-Tage-Woche

vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit

Bezahlung nach dem TVöD – tarifgerechte Bezahlung nach der Entgeltgruppe 9b

Jahressonderzahlung

Zusätzliches leistungsorientiertes Entgelt

30 Urlaubstage pro Kalenderjahr

Heiligabend und Silvester frei

flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitvereinbarung und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache möglich

fachbezogene Fortbildungsmöglichkeiten

Fahrrad-Leasing

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Deine Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationsnachweise) bis zum 20.02.2026 [email protected].

Für Rückfragen steht Ihnen der Leiter des Hauptamtes, Herr Jörg Reinke (Tel.: 04445 8900-100) gerne zur Verfügung.