Ihr neuer Job im Herzen unseres erfolgreichen Familienunternehmens in Weilerswist!

Als etabliertes Familienunternehmen bieten wir umfassende Vertriebs- und Serviceleistungen rund um Nutzfahrzeuge an. Zur Verstärkung unseres Innendienst-Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit in Teilzeit oder Vollzeit (nach Vereinbarung).

Wenn Sie administrative Prozesse lieben, Freude am Kundenkontakt haben und den Motor unseres Büros am Laufen halten möchten, freuen wir uns auf Sie!

Ihre Aufgaben

Ihr vielseitiger Aufgabenbereich:Als zentrale Schnittstelle sind Sie der Dreh- und Angelpunkt unserer Verwaltung. Ihre Aufgaben umfassen:- Auftragsmanagement: Selbstständige Abwicklung des gesamten Auftragsprozesses – von der Angebotserstellung bis zur Rechnungsstellung.

- Kundenkommunikation: Freundliche Betreuung unserer Kunden per Telefon und E-Mail.

- Terminvereinbarung: Koordination und Planung von Kundenterminen für Vertrieb und Service.

- Datenpflege: Sorgfältige Pflege und Aktualisierung unserer Kundendatenbank.

- Allgemeiner Telefondienst und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung.

Ihr Profil

Ihr Profil überzeugt:- Sprachkompetenz: Perfektes Deutsch in Wort und Schrift ist zwingend erforderlich.

- PC-Kenntnisse: Sehr sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook).

- Kommunikation: Sie sind freundlich, kommunikativ, belastbar und arbeiten zuverlässig.

- Bonus-Skills: Kenntnisse der polnischen oder englischen Sprache sind ein großes Plus!

- Kaufmännische Berufserfahrung oder Ausbildung ist von Vorteil.

Anforderungen an den Bewerber

Grundkenntnisse: Planung, Telefondienst, Kundenangebote erstellen, Vertrieb

Erweiterte Kenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Fakturieren, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office

Das bieten wir Ihnen:

- Stabilität: Eine feste Anstellung in einem erfolgreichen und zukunftssicheren Familienbetrieb.

- Flexibilität: Die Möglichkeit, die Arbeitszeit in Teilzeit oder Vollzeit nach Absprache zu gestalten.

- Faire Vergütung und eine offene Unternehmenskultur.

- Eine gründliche Einarbeitung in unsere spezifischen Prozesse.

Kontakt

Bereit, Teil unseres Teams zu werden?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des gewünschten Beschäftigungsumfangs (Teilzeit/Vollzeit).

Senden Sie Ihre Bewerbung bitte an: [email protected]

Für Rückfragen steht Ihnen Herr Kotowski gerne unter 02254-837180 zur Verfügung.

Arbeitsort: Trans-Serv GmbH & Co. KG, Felix-Wankel-Str. 4 | 53919