Einleitung

Arbeitgeber: PTV Transport Consult GmbH

Einsatzort: 70173 Stuttgart

Bei uns arbeiten Menschen zusammen, die etwas bewegen wollen – jeden Tag.

Als Beratungsunternehmen gestalten wir Mobilität zukunftsfähig und unterstützen Ministerien, Städte und Unternehmen mit innovativen Konzepten und praxisnaher Expertise.

Bei uns kannst du Ideen einbringen, Verantwortung übernehmen und gemeinsam mit Kolleg*innen Lösungen entwickeln, die Mobilität smarter, sicherer und nachhaltiger machen.

Wir geben dir Freiraum zum Gestalten und ein Umfeld, in dem Teamgeist, Vertrauen und Neugier die Basis für gute Beratung bilden.

Team- / Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit

Ihre Aufgaben

• Du hältst dem Team im Tages- und Projektgeschäft den Rücken frei und übernimmst eigenverantwortlich die Organisation im Backoffice.
• Das Erstellen von Angeboten gehört zu deinen Kernaufgaben.
• Im Rahmen der administrativen Projektabwicklung übernimmst du bspw. die Erstellung von Präsentationen oder Berichten.
• Du übernimmst die Kommunikation mit unseren Projektpartner*innen und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss.
• Für unsere Niederlassung in Stuttgart verantwortest du die allgemeinen administrativen Aufgaben und unterstützt bei organisatorischen Themen.
• Außerdem bist du Teil unseres deutschlandweiten Assistenz-Teams und trägst dazu bei, unsere Prozesse kontinuierlich zu verbessern.

Ihr Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Büromanagement, optimalerweise warst du bereits in einem Ingenieur- oder Projektbüro tätig
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word und Outlook.
• Du behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick, setzt Prioritäten geschickt und arbeitest gerne eng mit Kolleg*innen zusammen.
• Mit deiner klaren und freundlichen Kommunikation trägst du zu einem reibungslosen Miteinander bei – intern wie extern. Dafür bringst du fließende Deutschkenntnisse, gerne auch gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit.