Einleitung

Die GtE als familiengeführtes Sachverständigenbüro mit deutschlandweiter Präsenz und Hauptsitz in Berlin Schöneweide sucht Verstärkung im Backoffice in Form einer Büroassistenz bzw. Accountassistenz.

Aufgaben

• Schnittstelle zwischen unseren Auftraggebern, Partnern und Sachverständigen
• Koordination & Überblick über den Stand der Dinge des Accounts
• Überblick von Auftragsanlage über Accountbetreuung bis Abschluss
• Kommunikation per Mail & Telefon bei Rückfragen an die Auftraggeber
• Unterstützung des Teams durch Zuarbeit & Qualitätskontrolle
• z.B. Gutachten-Layouting in MS Word

Büroorganisation

Idealerweise bringen Sie Erfahrung im versicherungsnahen Umfeld z.B. als Sachbearbeiter, Schadensachbearbeiter oder Teamassistent aus der Versicherungsbranche oder technische Kenntnisse aus dem Bereich Bauwesen, Elektrotechnik oder Maschinenbau durch Arbeit im Sachverständigenbüro, Architektenbüro, Bauzeichnungsbüro u.ä. mit.

Qualifikation

• Erfahrung als Bürokraft oder im Sekretariat, Büroassistent, Teamassistent, Accountassistent, Bürokaufmann oder Sachbearbeiter, Account Manager
• Know-How im Bereich Büromanagement, Büroorganisation, Account Management
• Erfahrung im Umgang mit Kunden, Partnern & Dienstleistern
• Sehr gute Deutschkenntnisse & mündliche & schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Sehr gute EDV & MS-Office Kenntnisse, insbesondere Word
• Sorgfältige & genaue Arbeitsweise sowie Kommunikations-

Organisationstalent

Die Stelle ist in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Stunden) zu besetzen. Die Arbeitszeit sollte der Kernarbeitszeit unseres Büros von 10-14 Uhr angepasst sein, Arbeitsort ist Berlin inklusive Homeoffice, auch außerhalb von Corona.

Benefits

• Fairness, respektvolle Kommunikation, angenehme & kollegiale Arbeitsatmosphäre
• Flache Hierarchien & Teamwork
• Fachliche Einarbeitung & Integration ins Team
• Unbefristete Festanstellung, sicherer Arbeitsplatz
• Tagungen & Seminare zur Fortbildung
• Lebens- und familienfreundliches Büro, auch Bürohunde sind erlaubt
• bei Bedarf flexible Arbeitszeiten und ggf. Homeoffice Regelungen
• auch Chancen für Quereinsteiger & Wiedereinsteiger
• Küche, Obst und Getränke
• Sonderleistungen im Bereich Gesundheit, Versicherungen

Kontakt

• Vorsorge

Wenn wir Ihr Interesse an der Stelle und der GtE wecken konnten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, Ihrem frühesten Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Unser Bewerbungsprozess - kurz & transparent:

• Telefoninterview mit HR
• Persönliches Gespräch mit HR & GF (aktuell auch virtuell)
• Einstellung