Einleitung

Das sind wir - 'das andere Gymnasium'in Neubrandenburg.

Wir sind ein leistungsorientiertes Schulzentrum in privater Trägerschaft für die Klassenstufen 5 bis 12 in Neubrandenburg.

Zur Verstärkung des Schulbüros suchen wir ab sofort eine engagierte und empathische Büroassistenz (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

- Postein- und ausgang (auch digital)

- Telefondienst/ Informationen zu fehlenden Schülern/ Elterninformationen/ Weiterleitung von Informationen

- Beratung und Betreuung von Eltern und Gästen

- Terminvereinbarungen für Schul- und Geschäftsleitung

- Schulberichtssystem bearbeiten/ Zeugnisse erstellen

- Bescheinigungen erstellen / Formulare ausfüllen

- Und viele Dinge mehr…

Ihr Profil

Wir wünschen uns von Ihnen- Freude an der Zusammenarbeit mit den Kindern und Jugendlichen, Eltern und Mitarbeitern

- eine kaufmännische Ausbildung oder ein gleichwertiger Abschluss

- sehr gute Anwenderkenntnisse in den Office-Programmen

- eine gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift in der deutschen Sprache

- Lust auf gute Zusammenarbeit im TeamAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Postbearbeitung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office)

Zwingend erforderlich: Textverarbeitung Word (MS Office)

Was bieten wir

- eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem tollem Team

- einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz

- eine wertschätzende Schulkultur

- eine begleitete Einarbeitungsphase

- Arbeitszeiten von Montag bis Freitag für 30 Stunden oder Montag bis Donnerstag (4-Tage-Woche) bei 20 Stunden

Kontakt

Sie sind interessiert?

Dann gleich die Bewerbung absenden an:

das andere Gymnasium e.V.

Frau Petra Goering(Schulmanagerin)

Bertolt-Brecht-Str. 1 b

17034 Neubrandenburg

Mobil: +49 (163) 5707961

E-Mail: [email protected]

Wir freuen uns auf Ihren Kontakt.