Über die Wiesengraben GmbH

Die Wiesengraben GmbH ist ein junges und wachsendes Unternehmen im Bereich Rohstoffgewinnung und Deponie für mineralische Abfälle mit Sitz in Neustadt am Rübenberge. Wir verbinden technisches Know-how in der Rohstoffgewinnung mit einem klaren Fokus auf nachhaltige Entwicklung: Am Standort wird Ton zur Abdichtung im Umweltschutzbereich sowie zur Herstellung von CO2-reduzierten Bindemitteln gewonnen und anschließend eine Deponienutzung realisiert. Da wir uns noch in einer frühen Wachstumsphase befinden, bieten wir eine spannende Mischung aus vielseitiger Assistenz- und Backoffice-Tätigkeit sowie echten Perspektiven zur Weiterentwicklung.

Deine Aufgaben

• Unterstützung des Projektmanagers in allen organisatorischen und administrativen Belangen (Termin- und Reiserkoordination, Protokollführung, Projektunterlagenpflege)
• Allgemeine Backoffice-Aufgaben: Büroorganisation, Ablage & Dokumentenmanagement, Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Mitwirkung bei der Vorbereitung von Reports, Präsentationen und Auswertungen
• Schnittstellenfunktion zwischen Projektleitung, Technik, Verwaltung und externen Dienstleistern
• Ad hoc Aufgaben im Tagesgeschäft: Posteingang/-ausgang, Telefon-/E-Mail-Betreuung, Onboarding neuer Mitarbeitender, ggf. Unterstützung bei Vertrags- bzw. Rechnungsprüfungen
• Möglichkeit, mit wachsender Erfahrung mehr Verantwortung zu übernehmen und in das Projekt- bzw. Geschäftsleitungsteam hineinzuwachsen

Du bietest

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Assistent/in, Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Backoffice-Bereich wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook)
• Organisationsstärke, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsfähigkeit – sowohl schriftlich als auch mündlich – und Dienstleistungsorientierung
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Freude daran, in einem dynamischen, wachstumsorientierten Umfeld mitzuarbeiten
• Interesse an Projektarbeit und an der Mitgestaltung von Prozessen – Branchenkenntnisse im Bauwesen sind kein Muss

Wir bieten

• Modernes Arbeitsumfeld
• Betriebliche Krankenzusatzversicherung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Rabatt im Fitnessstudio FitX
• Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
• Fort- und Weiterbildung extern und in hauseigener Akademie
• Business-Bike
• Attraktives Urlaubsmodell

Das könnte passen? Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wiesengraben GmbH

Am Dammkrug 5

31535 Neustadt am Rübenberge

Deine Ansprechpartnerin

Luisa Pähler

Teamleitung Personalreferenten

0151 55047065

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