Einleitung

Bei der Medical Helpline Worldwide GmbH bist Du Teil des dynamischen Teams einer internationalen Notfall-Assistance, das Tauchern und Reisenden in medizinisch herausfordernden Situationen weltweit seit rund 25 Jahren zur Seite steht. Unseren derzeit rund 100.000 Kunden im In- und Ausland bieten wir mit 35 Mitarbeitern ein besonderes Leistungsspektrum aus medizinischer Notfallversorgung und individueller Beratung.

Du möchtest direkt dort arbeiten, wo Entscheidungen fallen, und den Überblick behalten, wenn’s drauf ankommt? Dann bist Du hier genau richtig!

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Vollzeit, unbefristet | Bremen, Deutschland

Aufgaben

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Unterstützung im operativen und administrativen Tagesgeschäft
• Eigenverantwortliche Übernahme organisatorischer Arbeitsprozesse
• Verantwortung der Terminplanung und -koordination der Geschäftsführung
• Planung und Koordination von Dienstreisen und Meetings sowie deren inhaltliche Vor- und Nachbereitung
• Allgemeine telefonische und schriftliche Korrespondenz als wichtige interne und externe Schnittstelle im Unternehmen
• Teilnahme an Projekten

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, Berufserfahrung wünschenswert
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsstärke sowie ein sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement
• Zuverlässige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ein gutes Gefühl für Sprache
• Belastbarkeit sowie Flexibilität und ein professionelles Auftreten

Wir bieten

• International arbeitendes Team
• Persönliches Onboarding-Programm
• Kollegiales Miteinander & Events
• Flexible Arbeitszeiten
• Unterstützung bei der Altersvorsorge

Weitere Informationen

Sende Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellungen und Verfügbarkeit bitte per E-Mail an Victoria Heithecker: [email protected]

Medical Helpline Worldwide GmbH | Otto-Lilienthal-Straße 18 | 28199 Bremen