Wer wir sind:

Die Quadrat Facility Services GmbH ist ein moderner und dynamischer Anbieter im Bereich infrastruktureller und technischer Dienstleistungen. Wir zeichnen uns durch flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein professionelles, sympathisches Team aus. Unsere Mission ist es, die Erwartungen unserer Kunden stets zu übertreffen.

Ihre Aufgaben

Ihre Mission: Sie sind unser Schlüssel zur Wertschöpfung. Wir suchen eine proaktive Assistenz, die den gesamten Prozess vom eingehenden Kunden-Ticket bis zum erfolgreichen Auftrag steuert.Ihre Aufgaben auf den Punkt gebracht:- Vom Ticket zum Umsatz: Sie sind die zentrale Schnittstelle, die eingehende Anfragen und Tickets (via CRM/Ticketing-System) analysiert, qualifiziert und in konkrete, abrechenbare Aufträge überführt.

- Prozess-Steuerung: Sie verantworten das vollständige Auftragsmanagement – von der Angebotserstellung über die Kalkulation bis zur Abrechnung.

- Projekt-Support: Sie bringen Ihre Erfahrung im Projektmanagement ein, indem Sie unsere Projektleiter administrativ entlasten, Deadlines überwachen und die Dokumentation sicherstellen.

Ihr Profil

Ihr Profil :Sie sind ein Organisationstalent mit einem Faible für Zahlen und technische Abläufe:

- Berufserfahrung: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Industriekaufmann/-frau) oder relevante Berufserfahrung.

- Branchenwissen: Idealerweise Erfahrung im Bereich Facility Management, Handwerk oder einer technischen Dienstleistung.

- IT-Kenntnisse: Fundierte Kenntnisse im Umgang mit DATEV und sicherer Umgang mit MS Office.

- Fähigkeiten: Hohe organisatorische und kommunikative Kompetenz, Stressresistenz und Freude am Lösen komplexer logistischer Aufgaben.

- Sprache: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: CRM-Systeme, Projektmanagement, Customer-Relationship-Management (CRM)

Erweiterte Kenntnisse: Kalkulation, Abrechnung, Datev-Programm Rechnungswesen, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Microsoft Office

Zwingend erforderlich: Auftragsannahme, -bearbeitung

Unser Angebot

- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales, wertschätzendes Miteinander.

- Attraktive Möglichkeiten zur Betriebsrente (betriebliche Altersvorsorge)

- Moderner Arbeitsplatz mit sehr guter ÖPNV-Anbindung und hochwertiger Ausstattung.

- Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung.

- Kostenfreie Getränke (Kaffee, Tee, Wasser) sowie frisches Obst für das leibliche Wohl.

Kontakt

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Einstiegsdatums an:

[email protected]

Quadrat Facility Services GmbH

Frau Silke Pehl

Clayallee 167, 14195 Berlin