Gestalten Sie mit uns den Weg in eine moderne Verwaltung! Im evangelische Kreiskirchenamt Münsterland/Tecklenburger Land, der gemeinsamen Verwaltung der drei evangelischen Kirchenkreise Münster, Steinfurt-Coesfeld-Borken und Tecklenburg. Mit 72 Mitarbeitenden begleiten wir unsere Kirchenkreise, Gemeinden und Einrichtungen in allen Verwaltungsfragen – verlässlich, modern und serviceorientiert.

Sie möchten Verantwortung übernehmen und die Zukunft moderner Personalprozesse aktiv mitgestalten? Dann sind Sie bei uns genau richtig! In der Personalabteilung betreuen wir rund 2.400 Personalfälle für 61 Kirchengemeinden, drei Kirchenkreise, 77 Kindertageseinrichtungen sowie eine Förderschule. Sie erwartet ein breites und vielfältiges Aufgabenfeld, in dem wir innovative Prozesse, digitale Lösungen und offene Kommunikation fördern. Werden Sie Teil unseres Teams und bringen Sie Ihre Expertise ein als

Fachliche Leitung Personalsachbearbeitung (w/m/d)

Ihr Aufgabengebiet

• Sie übernehmen die fachliche Leitung unseres Teams von Personalsachbearbeiterinnen. Dabei stehen Sie Ihren Kolleginnen als kompetente Ansprechperson zur Seite, beraten bei komplexen oder sensiblen Fällen und sorgen für eine einheitliche, rechtssichere Bearbeitung aller Vorgänge.
• Sie betreuen eigenverantwortlich die Personalangelegenheiten einer Förderschule in unserer Trägerschaft. Dazu gehören die Beratung der Schulleitung in personalrechtlichen Fragen sowie Klärung von Angelegenheiten mit der Bezirksregierung.
• Sie klären Grundsatzfragen im Steuer- und Sozialversicherungsrecht. Mit Ihrem Fachwissen stellen Sie sicher, dass alle Prozesse rechtlich korrekt und transparent umgesetzt werden.
• Sie sichern die Qualität unserer Arbeit und entwickeln interne Prozesse weiter. Dabei analysieren Sie bestehende Abläufe, identifizieren Optimierungspotenziale und setzen gemeinsam mit dem Team Verbesserungen um.

Ihre Voraussetzungen

• Sie verfügen über eine fundierte Qualifikation im Personalwesen. Idealerweise haben Sie ein abgeschlossenes Studium in Verwaltungsmanagement, BWL mit Schwerpunkt Personal oder Personalmanagement – alternativ eine kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation wie Personalfachkaufmann/-frau oder vergleichbar.
• Sie bringen Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung mit. Ihre Kenntnisse in Entgeltabrechnung und Personalprozessen sind praxisnah und verlässlich.
• Sie kennen sich im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht aus und haben Grundkenntnisse im Arbeitsrecht. Damit stellen Sie die rechtssichere Umsetzung aller Vorgänge sicher.
• Sie arbeiten sicher mit digitalen Personalmanagementsystemen. Erfahrung mit LOGA ist von Vorteil.
• Sie überzeugen durch Kommunikationsstärke und eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise. Verantwortungsbewusstsein und die Identifikation mit den Werten der Evangelischen Kirche runden Ihr Profil ab.

Was bieten wir Ihnen?

• Sie erhalten eine sichere Perspektive: Wir bieten Ihnen eine unbefristete Stelle in Vollzeit – Teilzeit ist ab 32 Wochenstunden möglich.
• Wir honorieren Ihre Expertise: Ihre Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 10 BAT-KF, je nach Berufserfahrung zwischen 4.012 und 5.040 Euro, ergänzt durch eine Jahressonderzahlung und eine betriebliche Altersvorsorge.
• Sie profitieren von Flexibilität: Gestalten Sie Ihre Arbeitszeit flexibel und nutzen Sie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
• Wir unterstützen Ihre Mobilität: Kostenlose Parkplätze, Jobrad-Leasing und ein Jobticket erleichtern Ihnen den Weg zu uns.

Weitere Informationen

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 21.12 .2025 per E-Mail (pdf-Datei) an:

[email protected]

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an Dr. Nina Breulmann, Fachbereichsleiterin Personal / Schule, unter Tel. 0251 / 59370-500.