Der Evangelische Verwaltungsverband Wuppertal-Solingen übernimmt zentrale Verwaltungsaufgaben für die Evangelischen Kirchenkreise Wuppertal und Solingen sowie deren Kirchengemeinden und Verbände. Zur Verstärkung unseres Teams im Kirchenkreis Wuppertal suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine qualifizierte und teamorientierte Unterstützung als

Sekretärin, Assistenz (m/w/d) für die Superintendentur im Kirchenkreis Wuppertal

Unbefristet | Vollzeit (39 Wochenstunden)

In dieser vielseitigen und zentralen Position unterstützen Sie die Superintendentin sowie die Leitung des Kirchenkreisbüros im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und mit einem guten Gespür für Abläufe und Kommunikation.

Ihre Aufgaben:

• Übernahme des Telefondienstes und umfassendes Terminmanagement (Planung, Koordination und Überwachung) für die Superintendentin, sowie die Leitung des Kirchenkreisbüros
• Empfang und Betreuung von Besucher*innen
• Organisation und logistische Vorbereitung, sowie Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen – insbesondere der Kreissynode und des Kreissynodalvorstands
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten: Korrespondenz, Bearbeitung des zentralen E-Mail-Eingangs, Erstellung von Schriftsätzen (auch nach Diktat)
• Pflege von Urlaubs- und Abwesenheitsübersichten der Pfarrer*innen
• Ordnung und Pflege der Registratur – inklusive Mitarbeit bei der Einführung eines digitalen Dokumentenmanagementsystems (DMS)
• Administrative Unterstützung im Bereich Schulungen und Fortbildungen: Versand von Einladungen und Angeboten, Führen von Teilnahmelisten, Sammeln von Rückmeldungen, Erstellung von Zertifikaten
• gelegentlich Gestaltung einfacher Materialien (z. B. Einladungsflyer) mit Canva oder ähnlichen Anwendungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder kirchlichen Bereich (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte*r; kirchliche Verwaltungskraft) oder vergleichbare Berufserfahrung
• Ausgeprägtes Organisationstalent, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches, professionelles Auftreten, sowie Freude an team- und bereichsübergreifender Zusammenarbeit
• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift; sicher im Verfassen von Texten und Briefen
• Versierter Umgang mit MS Office und moderner Kommunikationstechnik
• Affinität zu digitalen Prozessen und Offenheit für die Arbeit mit einem digitalen Dokumentenmanagementsystem (DMS)
• Bereitschaft, sich in kirchliche Strukturen und Themen einzuarbeiten
• Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen

Wir bieten

• Eine sinnstiftende, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen und wertschätzenden Umfeld
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit
• Individuelles Arbeitszeitkonto mit Gleitzeitregelung
• Moderne IT-Ausstattung sowie Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Persönliche Begleitung beim Einstieg und ein Weiterbildungsbudget
• Möglichkeit des Fahrradleasings
• Vergütung nach BAT-KF inklusive zusätzlicher Altersversorgung
• 30 Urlaubstage sowie eine zusätzliche jährliche Sonderzahlung

Weitere Informationen

Der Ev. Verwaltungsverband setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderungen ein. Deshalb können sich Schwerbehinderte und ihnen Gleichgestellte auf diese Stellenausschreibung bewerben und werden entsprechend bevorzugt berücksichtigt. Bewerben Sie sich auch gerne, wenn Sie sich in der Stellenbeschreibung wieder finden, ohne dem beschriebenen Profil in allen Punkten zu entsprechen. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe des frühesten Eintrittstermins bis zum 25.05.2025 an

Evangelischer Verwaltungsverband Wuppertal-Solingen

Herrn Philipp Strößer

Kirchplatz 1, 42103 Wuppertal

oder per Email an: [email protected]

Für inhaltliche Fragen zur Tätigkeit informieren Sie sich gerne auf www.kirchplatz.de und www.evangelisch-wuppertal.de oder telefonisch bei Frau Angela Lapschies unter der 0202-97440802