Einleitung

Bei der Kassenzahnärztlichen Vereinigung Nordrhein sorgen wir dafür, dass gesetzlich Versicherte in Nordrhein flächendeckend zahnärztlich versorgt werden – verlässlich, verantwortungsbewusst mit Blick auf die Zukunft. Damit das funktioniert, braucht es Menschen mit Organisationstalent, technischem Verständnis und Freude daran, komplexe Abläufe reibungslos zu gestalten.

Werden Sie Teil unseres Teams in der Inneren Verwaltung und sorgen Sie gemeinsam mit uns für einen starken und effizienten Verwaltungs- und Beschaffungsprozess.

Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (w/m/d) Einkauf und Beschaffung IV405

Ihre Aufgabe – Verantwortung mit Wirkung

In unserer Abteilung - Innere Verwaltung kfm. technischer Bereich - übernehmen Sie eigenständig und im Team vielfältige Aufgaben im Bereich Einkauf, Beschaffung und Organisation. Dabei sorgen Sie dafür, dass unsere Einrichtungen, Veranstaltungen und Arbeitsmittel wirtschaftlich, effizient und unter Anwendung der Vergabevorschriften beschafft werden. Sie koordinieren Bedarfe, holen Angebote ein, prüfen Rechnungen und unterstützen bei der Planung und Durchführung interner Projekte und Veranstaltungen.

Konkret heißt das

• Ermittlung von Bedarfen und Erstellung von Kosten-/Nutzenanalysen
• Organisation und Betreuung von Beschaffungsvorgängen nach Vergaberecht
• Einholung und Auswertung von Angeboten, Erstellung von Bestellungen und Aufträgen
• Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Organisations- und Veranstaltungsprojekten
• Einkauf und Beschaffung von Büromaterial, technischen Geräten und IT-Ausstattung
• Leistungs- und Rechnungskontrolle
• Unterstützung bei der Haushaltsplanung

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsorientierte – idealerweise akademische - Ausbildung
• Berufserfahrung im Organisations-, Verwaltungs- oder Beschaffungsbereich
• Technisches Verständnis und Erfahrung im Umgang mit IT- und Bürokommunikationstechnik
• Fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere Excel und Vergabesoftware von Vorteil
• Idealerweise praktische Erfahrung im Umgang mit dem Vergaberecht
• Freundliches, verbindliches Auftreten und Freude an Teamarbeit
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und souveräner Umgang mit wechselnden Anforderungen

Was Sie bei uns erwartet

• Sicherheit und Sinn: Krisensicherer Arbeitsplatz im Gesundheitswesen mit gesellschaftlicher Relevanz
• Flexibel arbeiten: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und Kinderbetreuungszuschuss
• Faire Konditionen: 13 Monatsgehälter, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge
• Kulinarik: Bei uns wird täglich frisch gekocht zum kleinen Preis (Sachbezugswert)
• Weiterentwicklung: Individuelle Fortbildungen und Karriereförderung
• Erholung: 30 Tage Urlaub + 3 zusätzliche freie Tage
• Extras: Deutschlandticket-Zuschuss, Sommerfeste und Gesundheitsangebote

Klingt spannend?

Dann freuen wir uns auf Sie! Senden Sie Ihre Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung und der Kennziffer IV405 bis zum 05.12.2025 per E-Mail an „[email protected] (bitte im PDF-Format). Bei Fragen steht Ihnen Frau Bengard unter [0211- 9684 - 602](tel:0211- 9684 - 602) gerne zur Verfügung.

Kassenzahnärztliche Vereinigung | Nordrhein

40181 Düsseldorf

Telefon: (02 11) 96 84 - 0