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Office-Allrounder*in - Fachkraft für Büroorganisation, Recruiting & Qualitätsmanagement (mit Spanischkenntnissen)

teamZUKUNFT gGmbH

Köln
2500 - 3417 EUR/MONAT
Full Time
Full Time

teamSERVICE GmbH

Die teamSERVICE GmbH ist Ihr verlässlicher Dienstleister rund um Gebäude, Haushalte und Außenanlagen. Wir sorgen im Hintergrund für reibungslose Abläufe – mit einem breiten Leistungsspektrum, das von Hausmeisterdiensten und Reinigungsarbeiten über Winterdienst und Geländepflege bis hin zu Haushaltsservice und Haushaltsauflösungen reicht.

Besonders vertraut sind wir mit den Anforderungen sozialer Einrichtungen und pädagogischer Träger. Ergänzt wird unser Angebot durch ein durchdachtes Qualitätsmanagement, das unsere Arbeitsabläufe strukturiert und nachvollziehbar macht. So schaffen wir die nötige Ordnung und Verlässlichkeit, damit Sie sich ganz auf Ihre Kernaufgaben konzentrieren können.

Daily Business

  • Administrative Büroorganisation & Prozessmanagement

    Du hast organisatorische und verwaltende Tätigkeiten – von professioneller Korrespondenz bis zur strukturierten Ablage und Pflege von Dokumenten.

  • Recruiting & Bewerberkommunikation

    Du koordinierst Bewerbungsprozesse, pflegst die Kommunikation mit Bewerber:innen – auch international auf Deutsch und Spanisch – und unterstützt aktiv bei der Personalgewinnung.

  • Onboarding & Mitarbeitendenintegration

    Du organisierst strukturierte Einarbeitungsprozesse und begleitest neue Kolleg:innen beim Einstieg ins Unternehmen.

  • Dienstplanung & operative Koordination

    Du unterstützt bei der Erstellung von Dienstplänen und stehst in engem Austausch mit unseren Reinigungs- und Hausmeisterteams.

  • Qualitätsmanagement & Standortbesuche (QM-Checks)

    Du führst regelmäßige Qualitätsbesuche an unseren Objekten durch – mit einem geschulten Blick für Sauberkeit, Struktur und Prozesse – du stellst sicher, dass unsere Standards eingehalten werden.

Deine Skills

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Verhandlungssichere Spanischkenntnisse – du wirst viel mit spanischsprachigen Mitarbeitenden kommunizieren
  • Berufserfahrung in Büroorganisation, Personalverwaltung oder Recruiting
  • Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Organisationstalent
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
  • Führerschein Klasse B – für Standortbesuche
  • Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und hohe Zuverlässigkeit

Deine Benefits

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Deutschlandticket inklusive
  • Moderne IT-Ausstattung: Apple-Laptop + optionales Diensthandy
  • Kostenfreie Sportangebote im Haus (z. B. Klettern oder Reiten)
  • Individuell abgestimmte Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Betriebliche Altersvorsorge und Prämien zu Betriebsjubiläen
  • Ein offenes, internationales und wertschätzendes Team

Kontakt

Wir freuen uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, die du uns gerne per E-Mail an die [email protected] zusenden kannst.

Bei Fragen erreichst du uns auch telefonisch unter 0221-96819490

Nutze deine Chance und bewirb dich jetzt!

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Veröffentlichtvor 7 Tagen
Läuft abin 23 Tagen
ArbeitsmodusFull Time
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