Einleitung

Für das Sekretariat suchen wir ab 2026 eine Urlaubs- und Krankheitsvertretung.

Ihre Aufgaben

Aufgaben Beantworten telefonischer und Emails-Anfragen Terminvergabe für Beratungstermine Anliegen der Teilnehmenden erledigen (z. B. Zeugnisse erstellen) Gute DeutschkenntnisseAufgabenbereiche

• Anrufe entgegennehmen
• Daten am PC erfassen oder aktualisieren
• Dokumente ablegen und sortieren
• E-Mails bearbeiten oder weiterleiten
• Post frankieren und versenden

Ihr Profil

Wichtig für uns Sie sind mit der Anwendung von Office-Programmen vertraut. Sie zeichnen sich durch Flexibilität, Teamfähigkeit sowie Kommunikationsstärke und Organisationstalent aus. Sie verfügen über ein freundliches und sicheres Auftreten.

Anforderungen

• EDV Kenntnisse
• Erfahrung mit Ablagesystemen
• gepflegtes Äußeres & freundliches Auftreten
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)