Der Heidelberg Research Service unterstützt die Wissenschaftler*innen der Universität bei der Beantragung und der Administration von Forschungsprojekten, u. a. der Deutschen Forschungsgemeinschaft (DFG), des Bundesministeriums für Forschung, Technologie und Raumfahrt (BMFTR), der EU-Kommission sowie zahlreicher Stiftungen.

In der Abteilung 6.2 Heidelberg Research Service – Beratung und Projektadministration im Dezernat Forschung der Universitätsverwaltung Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die folgende Stelle in Vollzeit, befristet bis zunächst 31.10.2027, zu besetzen:

Projektsachbearbeitung (w/m/d)

Ihre Aufgaben:

Sie übernehmen die unterstützende administrative Betreuung und Abwicklung von Drittmittelprojekten, die vom Deutschen Akademischen Austauschdienst (DAAD) sowie von internationalen Fördermittelgebern finanziert werden. Darüber hinaus sind Sie für Teilbereiche des Drittmittelcontrollings zuständig. Zu Ihren Aufgaben zählen im Einzelnen:

• Buchung von Annahmeanordnungen, das Anlegen von Konten und die Stammdatenpflege im kaufmännisch orientierten Rechnungswesen (SAP R/3)
• Prüfung von Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen
• Durchführung von Budgetkontrollen im gesamten Drittmittelbereich
• Beratung von Wissenschaftler*innen und weiteren Institutsangehörigen zu Fragen der administrativen Projektabwicklung

Ihr Profil:

• Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. in der öffentlichen Verwaltung
• Berufserfahrung im Rechnungswesen
• Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook) und Erfahrung in SAP R/3
• Englisch-Kenntnisse
• Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit

Wir bieten:

• Ein anspruchsvolles, vielseitiges Aufgabenspektrum innerhalb eines Teams aus hoch motivierten und qualifizierten Mitarbeitenden
• Flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen (Gleitzeit, Telearbeit)
• Attraktive Möglichkeiten der Weiterbildung zur Förderung der beruflichen und persönlichen Entwicklung
• Unterstützung der Mobilität unserer Mitarbeitenden durch ein bezuschusstes Deutschlandticket

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a TV-L.

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse etc.) bis zum 04.12.2025 in einer PDF-Datei per E-Mail senden an [email protected]. Für Rückfragen steht Ihnen der Leiter der Abteilung 6.2, Dr. Günther R. Mittler, gerne zur Verfügung (Telefon: 06221/54-12620, E-Mail: [email protected]).

Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Wir bitten qualifizierte Frauen nachdrücklich um ihre Bewerbung. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zur Stellenausschreibung und zum Datenschutz finden Sie unter www.uni-heidelberg.de.