Über uns

PERMALAST ist die neue Befestigungsmarke im Würth-Konzern, die sich im Baumarkt-Segment positioniert und als bedeutender Player neben etablierten Herstellern auftritt. Mit hochwertigen Produkten und innovativen Marketingstrategien möchten wir den Markt schnell und nachhaltig prägen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Termin:

Empfang / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

in Teilzeit (25 – 30 Stunden / Woche) und unbefristet

Deine Aufgaben

• Front Office & Empfang: Gäste begrüßen, Telefonzentrale, Posteingang/-ausgang, E-Mail-Korrespondenz, Bestellung von Arbeitsmitteln
• Assistenz der GL: Termin- und Reiseplanung, Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Kommunikation im Namen der GL: E-Mails, Anschreiben, interne Ankündigungen, Dank- und Reminder-Mails, Pflege von Mitarbeiterlisten
• Schnittstelle im Haus: Abstimmung mit HR und Finance, IT, Vertrieb, Hausverwaltung und externen Partnern sowie Interaktion mit unseren Ansprechpartnern bei verschiedenen Unternehmen der Würth-Group
• Teamwork: Betreuung von Mitarbeitern sowie Ansprechpartner/in für das Daily Business
• Task Management: Wiedervorlagen steuern, To-dos nachhalten, Deadlines im Blick behalten
• Recherche & Vorbereitung: Informationen einholen, Angebote vergleichen, Entscheidungsgrundlagen aufbereiten

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise erste Berufserfahrung im Assistenzbereich.
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Du bist im Umgang mit Microsoft Office (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint) sehr versiert.
• Du bist loyal, freundlich, kommunikationsstark, zuverlässig und erledigst deine Aufgaben jederzeit sorgfältig und diskret.
• Du hast ein professionelles und verbindliches Auftreten kombiniert mit einem großen Taktgefühl.
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und eigeninitiativ.
• Du kannst im Team arbeiten und behältst auch in herausfordernden Situationen den Überblick.

Wir bieten

• Eine spannende Aufgabe beim Aufbau einer neuen Marke aus dem Würth-Konzern
• Viel Gestaltungsspielraum und eigenverantwortliches Arbeiten
• Ein modernes Arbeitsumfeld am Standort Willich mit Möglichkeit zum Homeoffice nach Einarbeitung
• Weiterbildungsmöglichkeiten und Perspektiven in einem internationalen Konzernumfeld
• Attraktive Rahmenbedingungen (z. B. flexible Arbeitszeiten, Mitarbeiterrabatte, betriebliches Gesundheitsmanagement, Bike Leasing, Zuschuss Fitx Fitnessstudio)

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin an: [email protected]