Deine Vision

Wir sind Bloomwell – das spannendste Health-Tech Scale-up im Bereich medizinisches Cannabis.

Unser Ziel: Den Zugang zur Therapie für Patient*innen zu vereinfachen. Wir bringen medizinisches Cannabis in den Alltag – digital, einfach und patientenzentriert.

Und wir wachsen schnell.

Aktuell suchen wir einen engagierten Menschen, der Lust hat, unsere HR-Prozesse mit Herz & Verstand zu gestalten. Du bist organisiert, arbeitest gerne eigenverantwortlich und möchtest einen echten Unterschied im Arbeitsalltag unserer Mitarbeitenden machen? Dann bist du bei uns genau richtig!

Deine Aufgaben

HR Operations & Payroll:

• Du gestaltest eigenverantwortlich alle administrativen HR-Prozesse (Vertragsmanagement, Dokumentenablage, HR-Software) und sorgst dabei für Klarheit, Rechtssicherheit und eine reibungslose Ablage
• In engem Austausch mit unserem externen Dienstleister verantwortest du Vor- und Nachbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Du bearbeitest, erstellst und leitest Bescheinigungen weiter – zuverlässig und termingerecht

On- & Offboarding

• Du entwickelst die Onboarding- und Offboarding-Erfahrung strategisch weiter, damit sich neue Mitarbeitende von Tag eins an willkommen fühlen
• Du erstellst Offers und Arbeitsverträge, holst Freigaben ein, versendest Verträge sicher (z. B. via DocuSign) und verwaltest Personalakten sowie Datenschutzunterlagen
• Du sorgst für eine saubere, aktuelle und gut gepflegte Personalstammdatenbasis – zentral, geschützt und nachvollziehbar
• Du wickelst das Offboarding sorgfältig ab, einschließlich Kündigungsbestätigung, Ausstellung von Zeugnissen und Abschlussgesprächen, um einen positiven Abschluss zu ermöglichen

People & Culture

• Du entwickelst Initiativen zur Unternehmenskultur und Mitarbeitendenbindung – damit sich alle bei uns gesehen und geschätzt fühlen
• Du führst Stimmungsbarometer und Mitarbeiterumfragen durch und leitest daraus konkrete Verbesserungsmaßnahmen ab

HR-Strategie & Projekte

• Du erarbeitest und steuerst strategische HR-Initiativen und setzt diese gemeinsam mit dem Team um
• Du pflegst Schnittstellen zu externen Partnern und baust eine effiziente Dokumenten- und Datenstruktur auf

Dein Profil

• Erfahrung in einer vergleichbaren HR-Rolle, idealerweise mit Fokus auf HR Operations und Payroll – du willst Prozesse nicht nur verwalten, sondern aktiv mitgestalten
• Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht und in der Lohnabrechnung – du verstehst komplexe Themen, bringst sie verständlich auf den Punkt und arbeitest lösungsorientiert
• Eine selbstständige, strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise, gepaart mit einem strategischen Weitblick – du behältst das große Ganze im Blick
• Empathie, Diskretion und ein offenes Ohr für die Anliegen unserer Mitarbeitenden
• Freude daran, in einem dynamischen Umfeld Verantwortung zu übernehmen und gemeinsam mit uns HR auf das nächste Level zu heben
• Dein Profil wird abgerundet, wenn du die Bereitschaft mitbringst, bei Bedarf auch im Recruiting tatkräftig zu unterstützen
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Warum wir?

Wir bieten dir die einmalige Gelegenheit, in einem wachstumsstarken Markt zu arbeiten, eine ganze Branche nachhaltig auf den Kopf zu stellen und zu prägen. Du bist nicht nur Teil der Reise, sondern führst sie von Beginn an mit, dabei kannst du deine Ideen in einer offenen und transparenten Atmosphäre einbringen und mit großem Gestaltungsspielraum umsetzen.

Wir wollen keine schwerfällig trägen Tanker lenken, sondern schnittig spaßige Jetskis fahren, um an unsere klar definierten Ziele zu kommen. Daher achten wir auf flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege und setzen auf Eigenständigkeit und flexible Arbeitszeiten, ohne dabei unsere Teammitglieder aus den Augen zu verlieren. Wir finden nämlich, dass es sich gemeinsam besser fährt.

Neben einem attraktiven Gehalt erwarten dich regemäßige Teamevents sowie viele Benefits, denn diese gehören für uns genauso dazu, wie unsere weekly check-ins:

• Eigenverantwortliche Arbeit mit viel Gestaltungsspielraum, flachen Hierarchien und enger Absprache mit weiteren Arbeitsbereichen sowie direkter Berichtserstattung an das Management (C-Level + Gründer)
• Flexible Arbeitszeiten und remote work (hybrid): Wir schätzen die Flexibilität und verstehen, dass kreative Ideen nicht immer zu den üblichen Arbeitszeiten entstehen. Wir bieten die Möglichkeit, deinen Lebenstil mit unseren Kernarbeitszeiten zu mergen.
• Besonders cool ist unser eGym Wellpass, der personalisierte Gesundheits- und Fitnessprogramme bereitstellt, um unser Team bei der Erreichung ihrer individuellen Gesundheitsziele zu unterstützen.
• Täglich frischen Obstsalat, Gemüsesticks, kostenlose Getränke sowie "ausreichend" Kaffee im Frankfurter Headquarter, wo Du nicht nur mit der schönsten Dachterrasse und Skyline-Blick belohnt wirst, sondern auch die pulsierende Energie des Hafens spüren kannst.
• Eine aufgeweckte, unkonventionelle Unternehmenskultur in der Spaß durch unsere Arbeitsatmosphäre, aber auch z.B. durch regelmäßige Mitarbeiter-Challenges nicht zu kurz kommt!

Bring auch deinen Charakter und deine Ideen mit in die Welt der Bloomwell Group und werde Trendsetter und Game Changer der Branche.