Einleitung

No agency GmbH ist ein dynamisches, kleines Unternehmen, das sich auf kreative und maßgeschneiderte Lösungen im Bereich Werbung, Marketing und PR spezialisiert hat. Wir arbeiten eng mit unseren Kunden zusammen, um innovative Kampagnen zu entwickeln, die Marken sichtbar machen und nachhaltigen Erfolg erzielen. Unser Team legt großen Wert auf offene Kommunikation, kreative Freiheit und eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre, die Raum für individuelle Ideen und persönliches Wachstum bietet.

Wir suchen ein Organisationstalent, das unser Team tatkräftig unterstützt und den Laden am Laufen hält – und das uns dafür ca. 4–5 Tage pro Monat zur Verfügung steht. Du bist die gute Seele des Büros und sorgst mit deiner offenen und proaktiven Art dafür, dass sich alle wohlfühlen und effizient arbeiten können. Wir wünschen uns eine Persönlichkeit, die menschlich super zu uns passt und Lust auf eine unkonventionelle Agentur-Atmosphäre hat.

Aufgaben

• Du übernimmst die Koordination von Terminen und die Organisation von Meetings, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen
• Deine Fähigkeiten im Reise-Managemen t kommen zum Einsatz, wenn Du Reisen organisierst und die Vorbereitung der entsprechenden Abläufe übernimmst
• Mit Deiner Erfahrung in der Buchhaltung sorgst Du für die notwendige Vorarbeit und verwaltest geschickt das Büromaterial
• Du bist das freundliche Gesicht am Telefon und bearbeitest die eingehende Post mit Sorgfalt

Profil

• Du bringst Berufserfahrung im Office-Management mit und meisterst die Herausforderungen dieses vielseitigen Feldes mit Bravour
• Deine selbstständige Arbeitsweise ermöglicht es Dir, Aufgaben effizient und zielgerichtet zu erledigen
• Kommunikationsstärke zeichnet Dich aus, wodurch Du Informationen klar und verständlich vermittelst
• Sehr gute Deutschkenntnisse gehören zu Deinen Stärken und unterstützen Dich in Deiner täglichen Arbeit
• Routine im Umgang mit digitalen Tools (v. a. Asana, Teams, Microsoft Office, Lexoffice)
• Wichtig: Deine Persönlichkeit zählt! Du bist aufgeschlossen, teamfähig und hast Lust auf ein lockeres, aber hochmotiviertes Umfeld.

Wir bieten

• Genieße flexible Arbeitszeiten und das Home Office, ganz nach deinem Rhythmus
• Du profitierst von einem unbefristeten Arbeitsvertrag und einer Festanstellung
• Bei uns erhältst du einen leistungsstarken Mitarbeiter-Laptop und einen ergonomischen Arbeitsplatz
• Flache Hierarchien und ein starker Teamspirit prägen deinen Arbeitsalltag
• Die leistungsgerechte Entlohnung wird durch einen Bonus ergänzt
• Freue dich auf zusätzliche Urlaubstage und Firmenevents
• Halte dich fit mit unseren Sportaktivitäten und Gesundheitsangeboten
• Weiterbildungsmöglichkeiten fördern deine persönliche Entwicklung
• In der Büroküche warten kostenfreie Getränke und frisches Obst auf dich

Weitere Informationen

Die Stelle ist auf eine Teilzeitstelle auf Monatsbasis angedacht (ca. 4–5 Einsatztage pro Monat).