Im International Office ist die folgende Position zu besetzen:

Sachbearbeiter*in (m/w/d) Förderprojekte Türkisch-Deutsche Universität

Kennziffer: Tech25395

• Start: nächstmöglich
• Vollzeit
• Vergütung nach E9a TV-L
• befristet

Das International Office ist Serviceeinrichtung für internationale Studierende, Doktorand*innen und Wissenschaftler*innen sowie für alle Bielefelder Studierenden, Professor*innen und Mitarbeiter*innen, die einen Auslandsaufenthalt planen. Des Weiteren berät das International Office Fakultäten zu Kooperationsabschlüssen, Internationalisierung und Rekrutierungsmaßnahmen.

Ihre Aufgaben

Unser Team ist in Bewegung und nutzt agiles Projektmanagement, um seine Arbeit weiter zu entwickeln. Die folgenden Tätigkeiten werden überwiegend selbständig und eigenverantwortlich in Kooperation mit den anderen Prozessbeteiligten wahrgenommen:

• konzeptionelle und administrative Abwicklung von Drittmittelprojekten der Fakultät für Linguistik und Literaturwissenschaft
• Koordination und Verwaltung von Förderprojekten mit Schwerpunkt auf der Türkisch-Deutschen Universität
• Abstimmung mit der Fakultät, der Verwaltung, Kommunikation mit Projektbeteiligten (u. a. Mittelgeber*innen, Geförderten)
• Überwachung der Compliance (Vertragsmanagement, Fristenmanagement, Monitoring und Controlling)
• Prüfung und Bearbeitung von Stipendienunterlagen, Antrags- und Berichtswesen
• statistische Auswertung von Ergebnissen
• Veranstaltungsorganisation

Ihr Profil

Das erwarten wir

• abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Beruf (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Angestelltenlehrgang I, Kauffrau*mann für Büromanagement, Industriekauffrau*mann)
• alternativ: andere abgeschlossene Ausbildung mit mindestens 3-jähriger Erfahrung in einem kaufmännischen oder verwaltungsbezogenen Beruf
• hohe IT-Affinität und gute Kenntnisse in der Nutzung und Pflege von Datenbanken und CMS
• Erfahrung in der Verwaltung (von Förderprojekten) oder der Wille, sich entsprechende Fähigkeiten anzueignen
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• prozess- und lösungsorientierte Arbeitsweise
• hohe Zielgruppen- und Serviceorientierung
• ausgeprägte Teamfähigkeit

Das wünschen wir uns

• Bereitschaft zu (internationalen) Fortbildungen
• Kenntnisse der internationalen Forschungs- und Bildungslandschaft
• Erfahrung in der Verwaltung (von Drittmittelprojekten)
• Kenntnisse in der IT-gestützten Umsetzung von Arbeitsabläufen
• Türkischkenntnisse

Unser Angebot

• Vergütung nach E9a TV-L
• befristet zunächst für die Dauer des Mutterschutzes der Stelleninhaberin, längstens bis zum 24.02.2026 (ggf. mit sich anschließender Elternzeit) (§ 14 Abs. 1 Nr. 3 TzBfG i. V. m. § 21 BEEG )
• Vollzeit
• interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
• Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Möglichkeit einer befristeten Umsetzung für Beschäftigte der Universität Bielefeld
• fester Dienstort (Bielefeld)
• flexible Arbeitszeiten
• FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld)
• gute Verkehrsanbindung
• betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
• kollegiale Zusammenarbeit
• offene und angenehme Arbeitsatmosphäre
• spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
• modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen

Interessiert?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie über den unten stehenden Button "JETZT BEWERBEN" erreichen.

Bewerbungsfrist: 05.12.2025

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Kontakt

Markus Symmank

0521 106-4088

[email protected]

Anschrift

Universität Bielefeld

Dezernat Personal und Organisation

Ann-Christin Gellrich

Universitätsstr. 25

33615 Bielefeld

Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.