Einleitung

Die Karl Schlecht Stiftung ist eine gemeinnützige Stiftung in Aichtal bei Stuttgart mit Fokus auf „Good Leadership“. Wir fördern rund 80 Projekte und Institutionen zur Stärkung der Persönlichkeitsentwicklung und Talente junger Menschen. Die Schwerpunkte unserer Förderung liegen in den Bereichen Ethik, Leadership, Entrepreneurship, Kultur und Technik.

Wir suchen zur Unterstützung unseres Bereichs IT an unserem Stiftungssitz in Aichtal bei Stuttgart zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

IT- und Projekt-Assistenz (m/w/d)

in Vollzeit / Teilzeit (mind. 25h/Woche), mobiles Arbeiten teilweise möglich, unbefristet.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Administrative und organisatorische Unterstützung bei Dynamics365- und DocuWare-Projekten
• First-Level-Support für alle Mitarbeitenden
• Anwender-Schulungen, Workshops und Go-Live-Unterstützung
• Allgemeine IT-Assistenzaufgaben
• Unterstützung des Fördermanagements der Stiftung
• Unterstützung der Stiftung bei Veranstaltungen (z. B. digitales Teilnehmermanagement, Mailings)

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene informationstechnische/-kaufmännische Ausbildung bzw. Studium
• Idealerweise erste Erfahrung im IT-Projektmanagement-Umfeld (Praktika, Werkstudententätigkeit oder Berufseinstieg)
• Sehr gute Kenntnisse in M365
• Strukturierte, selbstständige  Arbeitsweise und Teamfähigkeit
• Sehr gute didaktische Fähigkeiten und Spaß daran, komplexe Sachverhalte einfach und geduldig zu vermitteln

Wir bieten Ihnen:

• eine vielseitige, kreative und anspruchsvolle Tätigkeit
• in einem motivierten und professionellen Team;
• eine umfangreiche Einarbeitung in alle stiftungsspezifischen Abläufe;
• ein unbefristetes Anstellungsverhältnis;
• eine attraktive Entlohnung;
• flexible Arbeitszeitgestaltung;
• 1 Tag pro Woche mobiles Arbeiten inkl. Laptop, Firmenhandy;
• interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten;
• 30 Urlaubstage (bei 5 Arbeitstagen pro Woche);
• Parkplätze direkt am Stiftungssitz;
• Job-Bike, regelmäßige interne Stiftungsevents, betriebliche Altersvorsorge;
• Obst und Getränke am Arbeitsplatz;
• Kantinennutzung.

Kontakt und weitere Informationen:

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihr Bewerbungsschreiben bis 12. Januar 2026 mit aussagekräftigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Referenzen) an [email protected]!

Bitte nennen Sie dabei das Stichwort „IT-Assistenz“ und geben Sie Ihren frühestmöglichen Eintrittszeitpunkt sowie Ihre Gehaltsvorstellung an.

Sie haben noch Fragen? Dann wenden Sie sich gern an unsere Personalassistentin

Katharina Bannholzer

Gutenbergstr. 4, 72631 Aichtal

Tel.: +49 (0)7127 599 154

E-Mail: [email protected]

www.ksg-stiftung.de