Einleitung

Das Literatur- und Musikfestival ‹Wege durch das Land› mit Sitz in Detmold sucht zum 01.01.2026 eine Verstärkung für unser Organisationsteam.

Wir suchen eine:n Mitarbeiter:in im Veranstaltungsmanagement (m/w/d) in Elternzeitvertretung bis Ende September 2027

Jedes Jahr zieht das Literatur- und Musikfestival ‹Wege durch das Land› von Mai bis Juli mit 25 bis 30 Veranstaltungen durch Ostwestfalen-Lippe. Jede Aufführung ist eine Premiere, fast jede Bühne steht nur auf Zeit. Wir verknüpfen Orte mit Literatur und Musik: Autor:innen, Schauspieler:innen sowie Musiker:innen treten an außergewöhnlichen Locations wie Schlössern, Deelen, Museen, Industriehallen und unter freiem Himmel auf. Komm in unser Team und sei Teil eines renommierten, internationalen Festivals und einer einzigartigen Kulturinstitution!

Freu dich / Freuen Sie sich auf:

Organisatorische Planung (Vorbereitung und Durchführung der Veranstaltungen) und Projektleitung vor Ort

• Planung und Koordinierung der Abläufe für die jeweiligen Veranstaltungen
• Koordinierung der internen und externen Beteiligten
• Angebotsbearbeitung und Buchung/Absprache mit Stakeholder:innen, Dienstleister:innen und Partner:innen (Instrumente, Infrastruktur, Technik, Bühnenausstattung, Catering)
• Organisation von Reise, Aufenthalt und Probenplan der Künstler:innen
• Mitarbeit bei administrativen Arbeiten, z. B. Ticketing
• Berücksichtigung der haushaltsrechtlichen Vorgaben
• Kostenüberwachung, z. B. Budgetkalkulation und Abwicklung
• Nachbereitung der Veranstaltungen, z. B. Rechnungsprüfung
• Personalplanung der Praktikant:innen und Aushilfen während der Festivalsaison

Wir freuen uns über:

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskauffrau/ -kaufmann mit Berufserfahrung oder ein vergleichbares Studium mit Berufserfahrung ist wünschenswert
• Selbstständiges, strukturiertes Arbeiten und Qualitätsbewusstsein
• Wirtschaftliches Denken und eine Affinität zu Zahlen
• Sehr gute Fähigkeiten in Planung, Organisation und Abwicklung
• Erfahrungen mit der Bearbeitung von Ausschreibungen ist wünschenswert
• Offenes und kommunikatives Wesen
• Sicheres Auftreten und Verhandlungsgeschick gegenüber Künstler:innen, Gastgeber:innen und Dienstleister:innen
• Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft, z. B. Bereitschaft zur Abend- und Wochenendarbeit
• Gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen
• Führerschein Klasse B (mit Fahrpraxis)

Wir bieten

• Ein befristetes Arbeitsverhältnis bis Ende September 2027
• Eine Vollzeitbeschäftigung (40 Stunden pro Woche) bei saisonbedingten Schwankungen der Arbeitszeit
• Flexible Arbeitszeit im Rahmen der Gleitzeit
• Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit
• Angenehmes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien
• Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
• Die Möglichkeit zur Weiterbildung
• Entgelt nach TV-L 8

Haben wir dein / Ihr Interesse geweckt?

Bewerbungen bitte per E-Mail an:

Wege durch das Land gGmbH

Frau Christina Benning

Hornsche Straße 38

32756 Detmold

Tel 05231-3080214