Einleitung

Wir sind die mitgliederstarke Arbeitgeber- und Wirtschaftsvereinigung des Handwerks. Wir fördern unsere Mitgliedsbetriebe, engagieren uns für die Ausbildung in unserer Region und arbeiten nah an unseren Innungsfachbetrieben – mit Standorten in Bielefeld und Gütersloh. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistenten/Assistentinnen der Hauptgeschäftsführung (m/w/d) für unseren Standort Gütersloh (Vollzeit oder Teilzeit, 29,6–39,5 Std./Woche).

Aufgaben

• Zusammenarbeit mit der Hauptgeschäftsführung sowie gelegentliche Unterstützung der Stabsstellen Öffentlichkeitsarbeit und Finanzen/Digitalisierung.
• Erste Ansprechperson für ehrenamtliche Vorstände und externe Anfragen.
• Erstellung von Dokumenten und Präsentationen, Terminorganisation, Begleitung von Veranstaltungen.
• Mitwirkung an der Umsetzung der Digitalisierung unserer Verwaltungsprozessen an der Schnittstelle zu Ausbildungsabteilung, Buchhaltung und Geschäftsführung.

Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in Verwaltung, Büro- oder Kanzleimanagement bzw. in einem Vorstandssekretariat.
• Sehr gute MS365-Kenntnisse, vertiefte Excel-Kenntnisse sowie To Do und Teams.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicheres Maschinenschreiben.
• Sehr gute Selbstorganisation, Initiative und vorausschauendes Arbeiten.
• Freude am Organisieren und präziser Arbeitsweise sowie Flexibilität bei Ad-hoc-Aufgaben.
• Klare und freundliche Kommunikation – persönlich, schriftlich und telefonisch.

Wir bieten

• Ein vielfältiges und zugewandtes Team.
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
• Einen Arbeitsplatz im Stadtzentrum.
• Attraktive Vergütung nach TVL mit Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge der VBL und Jobticket.

Weitere Informationen

29,6–39,5 Std./Woche

Bewerbung: Bitte senden Sie Ihre Unterlagen samt Zeugnissen in einer PDF-Datei an [email protected].

Ansprechpartner: Alexander Kostka, Tel. 05241 23484-12.

Wir freuen uns auf Ihr Schreiben.