Wir sind FEEDBACKPEOPLE. Eine Managementberatung für Personalentwicklung und Personalauswahl. Wir begleiten Konzerne, Mittelständler und Start-ups bei der Auswahl und Entwicklung von Führungskräften mit Seminaren, Workshops, digitalen Lernformaten und moderner Diagnostik. Unser Team besteht aus erfahrenen Consultants, Psycholog:innen und Digitalexpert:innen, unterstützt von einem engagierten Backoffice.

Als Assistenz der Geschäftsführung & Teamleitung Backoffice (m/w/d) führst du unser Backoffice-Team, behältst Prioritäten und Prozesse im Blick und hältst unserer Geschäftsführerin den Rücken frei.

Greven bei Münster – 36 Stunden pro Woche (Mo. – Do. 8h, Fr. 4h) – freitags Home-Office

Deine Themen bei uns:

• Führung & Weiterentwicklung des Backoffice-Teams Du leitest das Backoffice-Team fachlich und disziplinarisch, aktuell bestehend aus fünf Projektkoordinatorinnen. Du förderst und entwickelst deine Teammitglieder, sorgst für effiziente Abläufe und eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen Backoffice, unseren Consultants, Projektpartner:innen und Kunden. Du verantwortest das Wissensmanagement und stellst eine strukturierte Einarbeitung neuer Kolleg:innen sicher.
• Assistenz der Geschäftsführung Du entlastest die Geschäftsführerin operativ und organisatorisch, behältst Kalender, Termine und To-dos im Blick und setzt Prioritäten. Als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und Kunden sorgst du für reibungslose Kommunikation und einen gut organisierten Alltag.
• Verwaltung & Organisation Du übernimmst das Vertragsmanagement mit unseren Projektpartner:innen, kümmerst dich um das Fuhrparkmanagement und entwickelst Prozesse im administrativen Bereich weiter.

Das bringst du mit:

• Erfahrung im Office-Management und Führungskompetenz

  Du bringst mehrjährige Erfahrung im Office-Management und Erfahrung in der Mitarbeiterführung mit. Du überzeugst durch ein souveränes Auftreten, Verlässlichkeit und die Fähigkeit, ein Team zu motivieren und weiterzuentwickeln.

• Organisation & Priorisierung Du erkennst, was wichtig ist, setzt Prioritäten souverän und behältst Termine, Aufgaben und Abläufe im Blick.

• Kommunikation & Vertrauenswürdigkeit Du kommunizierst klar, wertschätzend und verbindlich auf allen Ebenen. Diskretion, Loyalität und Integrität sind für dich selbstverständlich.

• Digitale Kompetenz & moderne Arbeitsweise Du arbeitest strukturiert, nutzt digitale Tools und trägst dazu bei, Prozesse effizient zu gestalten und weiterzuentwickeln.

• Flexibilität & Sprachkompetenz Du bleibst auch in intensiven Phasen ruhig und lösungsorientiert. Du sprichst und schreibst fließend Deutsch (C2-Niveau) und verfügst über sehr gute Englischkenntnisse (mind. B1).

Darauf kannst du dich freuen:

• Abwechslungsreiche Aufgaben & Gestaltungsspielraum

  Dich erwartet eine vielseitige Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung und Raum, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten.

• Teamkultur & Zusammenarbeit auf Augenhöhe

  Du arbeitest in einem offenen, wertschätzenden Umfeld, in dem gegenseitige Unterstützung und Vertrauen großgeschrieben werden.

• Moderner Arbeitsplatz

  In unserem Büroloft arbeitest du mit modernster technischer Ausstattung: Laptop, iPhone und aktuellen Software-Tools inklusive.

• Innovation & neue Technologien

  Wir nutzen moderne Technologien wie textgenerierende KI-Tools, die unsere Arbeitsprozesse vereinfachen. Auch wenn du darin noch keine Erfahrung hast, lernst du bei uns schnell den Umgang damit.

• Arbeitszeit & Flexibilität

  Wir bieten eine 36-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit, freitags im Home-Office zu arbeiten.

• Wohlfühlfaktor im Büro

  Kaffee-, Müsli- und Wasserflat inklusive. Bürohund Nelly sorgt zusätzlich für gute Laune.

Klingt das nach deiner nächsten Aufgabe?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über unser Online-Bewerbungsformular.

Bei uns ist das du gelebte Praxis. Du kannst uns daher gerne bereits in deiner Bewerbung duzen.

Wir sind schon sehr gespannt darauf, dich kennenzulernen.

FEEDBACKPEOPLE Managementberatung GmbH

Frau Nicole Seifert

Jürgen-Hornemann-Straße 6, 48268 Greven

[02571 568 865-0](tel:+492571568 8650)

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