Einleitung

Wir bei Datawrapper entwickeln eine Datenvisualisierungs-Software, mit der man bessere Diagramme und Karten veröffentlichen kann. Dafür haben wir ein 30-köpfiges Team zusammengestellt, das unterschiedlichste Fähigkeiten aus Design, Softwareentwicklung, Kartographie und mehr vereint.

Damit auch hinter den Kulissen alles gut läuft, suchen wir eine/n Back-Office Mitarbeiter/in für unser Operations-Team in Berlin.

• 25 Stunden/Woche, flexibel einteilbar
• 26.000–35.000€ brutto/Jahr
• Arbeitsort: Berlin, vor Ort und im Home-Office

Aufgaben

Als Mitglied des Operations-Teams behältst du den Überblick über unsere Finanzen (und die unserer Kunden):

• Vorbereitende Buchhaltung & Finanzen: Du bereitest Buchhaltungsunterlagen für unseren Steuerberater vor, prüfst Rechnungen, koordinierst Zahlungen und behältst den Überblick über Spendesk, DATEV & Co.
• Lohnbuchhaltung & Arbeitsverträge: Unser Team ist verteilt in Europa, daher unterstützt du bei der Gehaltsabrechnung in fünf Ländern (DE, UK, NL, FR, FI). Du kümmerst dich außerdem um Krankmeldungen, Spesen, Verträge und hilfst bei Rechts- und Steuerfragen auf internationaler Ebene.
• Kundenkommunikation zu Rechnungen & Mahnwesen: Du bist Ansprechperson bei Rückfragen unserer Kunden zu Rechnungen – auf Deutsch und Englisch. Du füllst Vendor-Onboarding-Dokumente aus, verwaltest Zahlungsportale (z. B. Ariba, Tradeshift), und mehr.
• Kommunikation mit internationalen Behörden & Partnern: Du übernimmst Meldungen an GEZ, KSK, AHKs und ähnliche Behörden, beantragst Formulare (z. B. W-8 BEN-E) und kümmerst dich um Zertifikate.

Profil

Bewirb dich bei uns, wenn du dich hier wiederfindest:

• Du sprichst und schreibst sicher auf Deutsch und Englisch.
• Du hast eine kaufmännische oder steuerfachliche Ausbildung – oder bringst vergleichbare Berufserfahrung mit.
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und hast Lust, unsere Prozesse noch besser zu machen.
• Bonus: Du hast Erfahrung mit Steuerrecht, DATEV, Spendesk oder Stripe.

Wir bieten

Bei Datawrapper arbeitest Du in einem wertschätzenden Umfeld, in dem jede/r die Möglichkeit bekommt, sich mit ihren/seinen Fähigkeiten einzubringen und das Unternehmen mitzugestalten. Du bekommst wunderbare Kolleg/innen, ein internationales Team, Raum für flexible Arbeitszeitgestaltung und vieles mehr.

Wie du dich bewerben kannst

Der Job klingt interessant? Schreib uns! Schick uns deinen Lebenslauf und erklär uns, warum du denkst, dass der Job gut zu dir passen könnte. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Schreib an [email protected] mit dem Betreff “ Back-Office Mitarbeiter*in”.

Weitere Informationen

Über Datawrapper

Visualisierungen, die mit der Software von Datawrapper erstellt werden, erreichen jeden Monat über 200 Millionen Menschen. Unser Chart-Editor wird von zehntausenden Nutzer*innen verwendet, darunter Journalist*innen, Statistiker*innen, Data Scientists, Mitarbeitende im öffentlichen Dienst und Finanzanalyst*innen. Zu unseren sichtbarsten und bekanntesten Kunden zählen Redaktionen: Datawrapper wird von Datenvisualisierungsteams in Organisationen wie der New York Times, ZEIT Online, dem Spiegel und der Süddeutschen Zeitung genutzt.