Leitung Buddy Programm und Klinik Kooperationen (m/w/d)

Ort: Hamburg

Mobiles Arbeiten, Coworking Space (in Hamburg) und regelmäßige persönliche Meetings

Umfang: 30 - 40 Std./Woche

Start: nächstmöglicher Zeitpunkt

Wir sorgen dafür, dass junge Menschen trotz schwerer Krankheit Leichtigkeit, Mut und Verbundenheit erleben.

Schirmherr und Ideengeber des Vereins ist Caspar von Schiller. Durch eine Herzerkrankung im Alter von 15 Jahren hat Caspar selbst erlebt, wie kräftezehrend ein langer Krankenhausaufenthalt sein kann. Er hätte sich mehr Abwechslung auf Augenhöhe gewünscht und entwickelte nach seiner Herztransplantation die Idee für unbeschwerte und schöne Momente im Krankenalltag junger Menschen: das HerzCaspar-Buddy-Programm.

Deine Aufgaben

1. Leitung und Qualitätssicherung des Buddy-Programms

• Konzeption und Durchführung der HerzCaspar-Fortbildungen für Buddies auf Basis des bestehenden Ausbildungskonzepts sowie Koordination und Beauftragung externer Trainer:innen bei Bedarf

• Weiterentwicklung der Inhalte für die digitale Onboarding und Trainings-Plattform

• Übergeordnete Verantwortung für die bedarfsorientierte Planung und Steuerung der BuddyPatient:innen-Treffen an den Standorten

• Fachliche und personelle Führung der Standort Koordinator:innen, die sicherstellen, dass die regelmäßigen Treffen verlässlich stattfinden, das Mentoring der Buddies verantworten und für die operativen Absprachen mit den Kliniken zuständig sind

• Evaluation und Qualitätssicherung des Buddy-Programms

2. Leitung Klinik Kooperationen

• Übergeordnete Absprachen mit den bestehenden Partner-Kliniken zur Sicherstellung der laufenden Buddy-Programme

• Unterstützung bei Akquise und Aufbau neuer Klinik Kooperationen (gemäß der WachstumsStrategie)

3. Generell

• Kontaktpflege mit Organisationen in der Gesundheitsbranche und Partner-Initiativen

• Enge Zusammenarbeit mit den zwei hauptamtlichen Kolleg:innen in Fundraising, Marketing und Öffentlichkeitsarbeit

• Unterstützung des ehrenamtlichen Vorstandes bei der strategischen Weiterentwicklung des Vereins

Das bringst Du mit

• Mindestens 2 Jahre Arbeitserfahrung
• Hintergrund in: Psychologie, Psychotherapie, Coaching oder Pädagogik
• Arbeitserfahrung im Gesundheitswesen ist wünschenswert
• Schnelle Auffassungsgabe und Hands-On-Mentalität
• Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise und Teamspirit
• Sehr gut ausgeprägte soziale Kompetenz und vertrauenswürdige Persönlichkeit
• Erfahrung im Umgang mit Datenbank-Systemen ist wünschenswert
• Sicherer Umgang in den gängigen Office-Programmen
• Verfügbarkeit für flexible Arbeitszeiten, u.a. für Meetings in den Abendstunden
• Lust auf Dienstreisen an unsere Projektstandorte

Bei HerzCaspar bekommst du

Ein engagiertes, herzliches und motiviertes junges Team | Spaß, Leidenschaft und Inspiration | Wertschätzung für deinen Einsatz | Vertrauen in deine Fähigkeiten | Eine offene und ehrliche Kommunikationskultur | Mindesturlaub zuzüglich Urlaub an Weihnachten und Neujahr

Kontakt

Wir freuen uns auf deine E-Mail mit Lebenslauf, deiner Gehaltsvorstellung und einem kurzem Handy-Video (ca. 60 Sekunden), in dem du dich und kurz vorstellst. Besonders spannend finden wir: Was würdest Du in Deiner Rolle bei HerzCaspar als Erstes anpacken?

Bewerbungsschluss ist der 15.01.2026.

Hinweis: Wir sind vom 22.12.25 bis 05.01.26 in den Weihnachtsferien und werden uns danach auf Deine Bewerbung zurückmelden.

Dein Ansprechpartner

Laurian Achner, Co-Vorsitzender Buddy Programm & Klinik Kooperationen

E-Mail: [email protected]