Einleitung

Kanzleimanager / Head of Operations (m/w/d)

VON ROHR zählt zu den renommiertesten Patentanwaltskanzleien im Ruhrgebiet und betreut nationale wie internationale Unternehmen in allen Fragen des gewerblichen Rechtsschutzes. Zur Verstärkung unserer schnell wachsenden Organisation suchen wir eine erfahrene Führungspersönlichkeit, die unsere administrativen und kaufmännischen Bereiche verantwortet und die strategische Weiterentwicklung der Kanzlei aktiv mitgestaltet. Wir freuen uns ausdrücklich auch über Bewerbungen von qualifizierten Wiedereinsteiger:innen.

Ihre Rolle

Als Head of Operations übernehmen Sie gemeinsam mit dem Management Board die Gesamtverantwortung für die administrativen und kaufmännischen Bereiche unserer Kanzlei. Sie sind zentrale Schnittstelle zwischen Partnerschaft, Patentanwält:innen und den administrativen Teams.

Ihr Auftrag ist es, Strukturen, Prozesse und Systeme so weiterzuentwickeln, dass unsere Berufsträger nachhaltig von administrativen Aufgaben entlastet werden, die Organisation effizient und skalierbar aufgestellt ist und Digitalisierung sowie Veränderungsprozesse konsequent umgesetzt werden.

Ihre Hauptaufgaben

• Kanzleiorganisation & Prozesse: Sicherstellung eines reibungslosen Kanzleibetriebs sowie Weiterentwicklung einheitlicher, effizienter Prozesse, Richtlinien und Organisationsstrukturen
• Führung & Steuerung: Fachliche und disziplinarische Verantwortung für die administrativen Bereiche, insbesondere Organisation, IT sowie Finanzen/Controlling
• IT & Digitalisierung: Weiterentwicklung der IT- und Systemlandschaft der Kanzlei, Steuerung externer IT- und Digitalisierungspartner sowie Umsetzung von Automatisierungs- und Digitalisierungsprojekten
• Ressourcen-, Finanz- und Kapazitätssteuerung: Budget-, Investitions- und Kostenplanung in enger Zusammenarbeit mit den Managing Partnern sowie Monitoring relevanter Kennzahlen
• Strategie, Projekte & Change Management: Steuerung zentraler Kanzleiprojekte, Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen und aktive Mitwirkung an der strategischen Weiterentwicklung der Kanzlei

Ihr Profil

• Mehrjährige Erfahrung im Middle Management eines Dienstleistungsunternehmens, idealerweise im Kanzlei-, Beratungs- oder Professional-Services-Umfeld
• Sehr gutes Verständnis für Strukturen, Entscheidungswege und Besonderheiten von Partnerschaftsorganisationen
• Fundierte Kenntnisse im Organisations- und Projektmanagement sowie ausgeprägtes betriebswirtschaftliches und controllingorientiertes Denken
• Erfahrung in der Steuerung von Veränderungsprozessen, Digitalisierung und Prozessoptimierung
• Hohe Empathie- und Beziehungskompetenz, ausgeprägte Kommunikations- und Präsentationsstärke
• Strukturierte, selbstmotivierte Arbeitsweise und souveränes Auftreten

Wir bieten

• Eine strategisch verantwortungsvolle Schlüsselrolle mit echtem Gestaltungs- und Veränderungsmandat
• Eine langfristige Perspektive auf Führungsebene mit attraktiver, verantwortungsgerechter Vergütung
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit hochwertiger technischer Ausstattung
• Ein zentral gelegenes Büro am Rüttenscheider Stern in Essen
• Zugang zu Corporate Benefits, JobRad sowie weiteren attraktiven Mitarbeitendenvorteilen
• Übernahme des Deutschland-Tickets oder einen eigenen Parkplatz zu bevorzugten Konditionen
• Ein wertschätzendes, partnerschaftliches Arbeitsumfeld mit regelmäßigen Kanzleiveranstaltungen

Ihre Bewerbung

Sie möchten Verantwortung übernehmen und eine der renommiertesten Patentanwaltskanzleien im Ruhrgebiet organisatorisch und strategisch weiterentwickeln?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an

[email protected]

Ihr Ansprechpartner: Herr Dr. Alexander von Foullon

VON ROHR Patentanwälte Partnerschaft mbB

Rüttenscheider Straße 62 · 45130 Essen

Tel.: 0201 - 890 65 890 - www.vonrohr.de