Über uns

Als Hersteller hochwertiger Gewürze und Lebensmittelprodukte stehen Qualität, Präzision und Zuverlässigkeit für uns an erster Stelle.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die administrative Abläufe, Produktionsorganisation und kaufmännische Tätigkeiten effizient unterstützt.

Ihre Aufgaben

- Produktionsnahe Organisation

- Planung und Koordination kleiner Produktionsabläufe

- Pflege produktionsrelevanter Dokumente

- Abstimmung mit Lieferanten und internen Bereichen bezüglich Rohwaren und Lieferterminen

- Kaufmännische und administrative Tätigkeiten

- Vorbereitung der Vorbuchhaltung

- Verwaltung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen

- Erstellung von Lieferscheinen und Rechnungen

- Pflege von Kunden- und Lieferantendaten

- Logistik & Versand

- Organisation von Lieferungen und Versandterminen

- Korrespondenz mit Speditionen, Paketdiensten und Kunden

- Erstellung und Kontrolle von Versandunterlagen

- Kommunikation & Schnittstelle

- Zusammenarbeit mit der Buchhaltung, insbesondere im Bereich Factoring

- Einholen von Angeboten für Warenkreditversicherungen

- Allgemeine schriftliche und telefonische Korrespondenz

- Personaladministration

- Vorbereitung von Arbeitsverträgen

- Pflege von Personalunterlagen und Stammdaten

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

- Berufserfahrung in einem lebensmittelverarbeitenden oder produktionsnahen Umfeld von Vorteil

- Kenntnisse in Buchhaltungsvorbereitung und Dokumentenmanagement

- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit ERP-/Warenwirtschaftssystemen wünschenswert

- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise

- Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit

Wir bieten

- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem wachsenden Unternehmen der Lebensmittelbranche

- Kurze Entscheidungswege und ein angenehmes Arbeitsumfeld

- Mitarbeit in einem engagierten Team

- Entwicklungsmöglichkeiten und Raum für eigene Ideen