Ihre Aufgaben

Als Teamassistent (m/w/d) im Sekretariat unterstützen Sie unser Kanzleiteam mit Ihrem organisatorischen Talent, Ihrer Sorgfalt und Ihrem professionellen Auftreten. Sie übernehmen vielfältige Aufgaben im täglichen Kanzleibetrieb, begleiten den Mandantenkontakt und sorgen dafür, dass die internen Abläufe reibungslos funktionieren. Wenn Sie gerne strukturiert arbeiten, Verantwortung übernehmen und ein kollegiales, familiäres Umfeld schätzen, freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung.- Allgemeine Sekretariats- und Büroorganisation

- Telefonmanagement sowie Posteingang und -ausgang (inkl. E-Mail & beA)

- Erstellung und Überarbeitung von Schriftsätzen, Verträgen und Schreiben

- Digitale und physische Aktenpflege, Ablage sowie Fristen- und Terminkontrolle

- Vorbereitung von Gerichtssendungen und Mandantenunterlagen

- Empfang und Betreuung von Mandanten sowie Organisation kleiner Besprechungen

- Bestellung von Büromaterial und Unterstützung im Kanzleibetrieb am Nachmittag/Abend

- Erste Hilfe bei kleineren IT-Problemen und Koordination von IT-Anfragen

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Kanzlei- oder Assistenzbereich

- Berufserfahrung im Sekretariat, in einer Kanzlei, einem Notariat, einer Verwaltung oder in einem ähnlichen Umfeld

- Sicherer Umgang mit Microsoft Office sowie versierter Umgang mit Texten und Korrespondenz

- Strukturierte, verantwortungsbewusste und selbstständige Arbeitsweise

- Zuverlässigkeit, Flexibilität und verbindliches Auftreten

- Freundlicher und professioneller Mandantenkontakt

- Teamfähigkeit, Diskretion und sorgfältiger Umgang mit sensiblen Daten

Ihre Vorteile

Bruski Smeet & Lange Rechtsanwälte und Steuerberater Partnerschaft mbB- Familiäres, kollegiales Team für ein angenehmes Arbeitsumfeld

- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege für effizientes Arbeiten

- Verlässliche Teilzeit-Arbeitszeiten am Nachmittag (ca. 14–19 Uhr)

- Flexibler Arbeitsbeginn nach Absprache für eine gute Alltagsplanung

- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben für mehr Vielfalt im Arbeitsalltag

- Gute Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes in zentraler Lage

- Langfristige Perspektive in einer etablierten und wachsenden Kanzlei