Einleitung

Wir sind ein modernes Unternehmen im Immobiliensektor und vereinen Vermietung, Bestandspflege, Projektentwicklung sowie Revitalisierungen unter einem Dach. Effiziente Abläufe, klare Strukturen und professionelle Kommunikation sind die Basis unseres Erfolges – im Team wie auch im Austausch mit Mietern, Eigentümern, Dienstleistern und Partnern. Zur Verstärkung suchen wir eine(n) engagierte(n) Junior Projektleiter/-in (m/w/d), der/die Lust hat, Verantwortung zu übernehmen und gemeinsam mit der Geschäftsführung Projekte aktiv voranzubringen.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei laufenden Projekten (Vermietung, Projektentwicklung, Sanierungen)
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings, Besichtigungen und Abläufen
• Erstellung, Pflege und Verwaltung von Immobilienunterlagen und Projektdokumentationen
• Kommunikation mit Mietern, Eigentümern, Dienstleistern und Behörden
• Zusammenarbeit und Koordination von Handwerkern sowie eigenständige Beauftragung bei Bedarf
• Erstellung von Exposés, Inseraten und Mietverträgen, Unterstützung bei Wohnungsübergaben
• Vorbereitung sowie Prüfung notarieller Unterlagen (z. B. Kaufverträge)
• Bearbeitung von Schadensfällen inkl. Abstimmung mit Versicherungen
• Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Auswertungen
• Überwachung von Fristen, Rechnungen und Projektfortschritten
• Unterstützung in Sanierungs- und Revitalisierungs-Projekten sowie bei der Akquise
• Allgemeine Büroorganisation

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich (z. B. Immobilienkauffrau/-mann), oder vergleichbare Qualifikation
• Zwei bis drei Jahre Berufserfahrung in Immobilienverwaltung, Projektarbeit oder Assistenzfunktion in der Immobilienbranche
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Kommunikationsstärke
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Immobiliensoftware, z.B. Immocloud wünschenswert
• Hohe Loyalität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Freude daran, Projekte zu begleiten, Entscheidungen vorzubereiten und Themen eigenständig voranzutreiben

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit echtem Gestaltungsspielraum
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und vielseitige Einblicke in alle Unternehmensbereiche
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten und ein modernes, effizientes Arbeitsumfeld
• Ein wertschätzendes, kollegiales Team und kurze Entscheidungswege

Weitere Informationen

Wenn du Lust hast, in einem dynamischen und professionellen Umfeld zu wachsen und echte Verantwortung zu übernehmen, freuen wir uns auf deine Bewerbung!