IHRE AUFGABEN:

- Operative Unterstützung und wirksame Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft

- Organisation, Koordination nach Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen

- Vorbereitung, Bearbeitung und Koordination von Vertragsangelegenheiten im Auftrag der Geschäftsführung

- Erstellung von Auswertungen Übersichten, Kennzahlen und Statistiken zur Unternehmenssteuerung

- Betreuung und Koordination ausgewählter bereichsübergreifender Projekte

- Schnittstelle und Ansprechpartner/in für interne Abteilungen sowie externe Partner und Dienstleister

- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Geschäftsführung und Unternehmensbereichen

- Pflege und Organisation aller relevanten Geschäftsunterlagen und Vorgänge

- Verwaltung von Themen des betrieblichen Versicherungswesens inkl. Abwicklung von Schadensfällen (ohne betriebliche Altersversorgung)

- Einholung von Auskünften bei Auskunfteien, Verbänden und externen Spezialisten im Auftrag der Geschäftsführung

- Pflege des Organisationshandbuchs sowie zentraler Unternehmensübersichten

Ihr Profil

IHR PROFIL:- Abgeschlossene kfm. Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

- Berufserfahrung in der Assistenz, Verwaltung oder Büroorganisation von Vorteil

- Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und sicheres Zeitmanagement

- Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten

- Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit mit viel Schnittstellenarbeit.

- gute Kommunikationsfähigkeit

- Englischkenntnisse (von Vorteil)

- Sicherer Umgang mit MS Office,

- Anwenderkenntnisse ViFlow (Visio) von Vorteil (kann geschult werden)Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Büroorganisation, Büromanagement

WIR BIETEN:

AB SOFORT bzw. FRÜHESTMÖGLICHEN EINTRITT !

In VOLLZEIT oder TEILZEIT!- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Einblick in alle wesentlichen Unternehmensprozesse.

- Kurze Entscheidungswege, ein kollegiales Umfeld und wertschätzende Unternehmenskultur

- Vielseitige Aufgaben mit Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten

- Ein Arbeitsumfeld, das Eigeninitiative und Weiterentwicklung unterstützt und fördert

- Eine umfangreiche Einarbeitung in einem professionellen und dynamischen Team

- Eine unbefristete Festanstellung in einem mittelständischen Unternehmen mit Tradition und Zukunft

- Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice

- Betriebliche Altersversorgung

- Moderne Arbeitsplätze bzw. Büroräume

Perspektive:

Da in den nächsten Jahren ein Generationswechsel in der Unternehmensführung ansteht, eröffnet die Position Gestaltungsspielräume. Gemeinsam mit der nachrückenden Eigentümergeneration und zwei dynamischen, erfahrenen Prokuristen sind Sie Teil des Zukunftteams und können eigene Ideen einbringen.

INTERESSE ?

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an:jobs(at)m-k-b.de ([email protected])