Über uns

WIR SIND DIE InfoGuard Com-Sys!

Schön, dass dein Weg zu uns geführt hat.

Wir sind die InfoGuard Com-Sys! Schön, dass dein Weg zu uns geführt hat. Als ganzheitlicher IT-Dienstleister und Wegweiser durch die komplexe Welt der Cybersecurity begleiten wir Unternehmen auf ihrem Weg in die digitale Zukunft, unterstützen sie im Kampf gegen Cyberangriffe und bieten innovative Jobs am Puls der Zeit. Mit mehr als 350 Mitarbeitenden bieten wir das gesamte Spektrum der Informationssicherheit und navigieren unsere Kunden täglich durch die Herausforderungen des Cybersecurity-Dschungels – ohne Umwege in die digitale Transformation. Wir sind der Navigator mit Herzblut.

Your compass to cybersecurity.

#WorldofInfoGuardComSys

Ihre Aufgaben

Wir benötigen deine Unterstützung...

• der Administration der funktionalen HR-Prozesse wie Vertragserstellung, Bescheinigungswesen, betriebliche Altersvorsorge, Onboarding, Offboarding
• der Erstellung von Arbeitsverträgen sowie Umsetzung individueller Personalmaßnahmen
• der Erstellung und Verwaltung von Personalakten im HR-System (personio)
• der Digitalisierung interner Personalprozesse
• der Erarbeitung und Überarbeitung interner Richtlinien
• der Pflege des Zeitwirtschaftssystems (aktuell AIDA)
• der Vor- und Nachbereitung der Entgeltabrechnung
• der Beratung und Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen personalrelevanten Fragestellungen
• der Planung und Begleitung von Personalgewinnungsprozessen (in Vertretung)

Ihr Profil

Du passt zu uns, wenn du...

• eine abgeschlossene Berufsausbildung mit Zusatzqualifikation zur Personalkaufmann/-frau oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personalwesen hast
• fundierte Berufserfahrung (mindestens 5 Jahre) im Personalwesen / HR in einer vergleichbaren Position, beispielsweise als Personalbeauftragter, HR Generalist, HR Manager, Personalsachbearbeiter oder HR Specialist mitbringst
• solide Kenntnisse im Bereich der (vorbereitenden) Lohnbuchhaltung mitbringst
• über verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift verfügst
• gute Kenntnisse in MS Office sowie mit HR-Systemen (personio wünschenswert) vorweisen kannst
• dich durch eine sorgfältige, pragmatische sowie selbstständige Arbeitsweise auszeichnest
• unternehmerisches Denken und proaktives Handeln aufweist
• eine überzeugende Kommunikationsfähigkeit in Deutsch hast
• eine hohe Teamfähigkeit mitbringst

Warum wir?

Unsere Benefits für dich...

• 38,5 Stunden pro Woche
• 30 Tage Urlaub - für deine Erholung
• Ein starkes Team und eine wertschätzende Atmosphäre
• Ausgewogene Work-Life-Balance durch unser flexibles Arbeitszeitenmodell
• Arbeite bei uns vor Ort oder im Mobile Office
• Das passende Equipment für deine Arbeit
• Corporate Benefits, Firmenwagen und JobRad
• Selbstständiges Arbeiten und Raum für Eigenverantwortung
• Weiterbildungen, die zu dir und deinem Leben passen