Einleitung

Bei der Gemeinde Havixbeck ist zum 01.03.2026

folgende Stelle unbefristet in Voll-/Teilzeit (35 bis 39 Wochenstunden) neu zu besetzen:

Schulsekretariat(m/w/d)

vorrangig für die Anne-Frank-Gesamtschule Havixbeck-Billerbeck

am Standort in Havixbeck und teilweise in der Baumberge-Grundschule Havixbeck

Die Gemeinde Havixbeck mit ca. 12.000 Einwohnern ist eine kreisangehörige Gemeinde im Kreis Coesfeld und besteht aus den beiden Ortsteilen Havixbeck und Hohenholte. Sie liegt in der Nachbarschaft zur Universitätsstadt Münster und ist verkehrsgünstig zu erreichen. Die Gemeinde verfügt über eine gute, familienfreundliche Infrastruktur mit vielfältigem Kulturangebot und attraktiven Sport- und Freizeitmöglichkeiten. Zentral im Ort gelegen befindet sich das Schulzentrum aus einer Grund- und einer Gesamtschule.

Ihre Aufgaben:

- Allgemeine Sekretariats- und Organisationstätigkeiten, Telefon, Termine, Post

- Anmeldung und Abmeldung von SchülerInnen

- Unterstützung der Schulleitung bei administrativen und organisatorischen Angelegenheiten

- AnsprechpartnerIn für die Schulleitung, LehrerInnen, Eltern und SchülerInnen bei Schulverwaltungsthemen

Ihr Profil

Ihr Profil:- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r, Bürokauffrau/-mann oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder vergleichbar

- Freundlichkeit und Serviceorientierung mit allen am Schulleben Beteiligten

- Eigenverantwortliche, flexible und selbstständige Arbeitsweise

- Flexibilität und Teamfähigkeit

- Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit (Schulleitung, SchülerInnen, Eltern, LehrerInnen) auch in schwierigen Fällen

- Gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel); Digitalkompetenz und die Bereitschaft zur Einarbeitung in spezielle SchulverwaltungsprogrammeAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Kunden-, Besucherempfang

Erweiterte Kenntnisse: Postbearbeitung, Ablage, Registratur, Microsoft Office, Telefondienst, Büro- und Verwaltungsarbeiten, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Auskünfte erteilen, Korrespondenz

Wir bieten:

- eine unbefristete Beschäftigung und eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD inklusive der üblichen sozialen Leistungen des öffentlichen Dienstes

- Leistungsorientierte Bezahlung, Weihnachtsgeld, 30 Tage Jahresurlaub (entspricht 6 Wochen pro Jahr)

- eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit

- Jobrad (nach der Probezeit)

- Betriebliche Gesundheitsförderung

Hinweis: Der Erholungsurlaub kann grundsätzlich nur in den Schulferien NRW genommen werden. Über die regelmäßige Arbeitszeit hinaus geleistete Überstunden werden durch entsprechende Arbeitsbefreiungen in den Schulferien ausgeglichen.

Kontakt

Infos über die Havixbecker Schullandschaft finden Sie unter:

Anne-Frank-Gesamtschule Havixbeck-Billerbeck:

Im web: www.afg-havixbeck-billerbeck.de ( http://www.afg-havixbeck-billerbeck.de)

Auf Instagram: http://www.instagram.com/anne.frank.gesamtschule.hb.bb ( http://www.instagram.com/anne.frank.gesamtschule.hb.bb)

Baumberge-Grundschule Havixbeck:

Im web: www.baumbergeschule.de ( http://www.baumbergeschule.de)Weitere Auskünfte zur Stellenausschreibung erteilt Frau Schonnebeck (Tel. 02507–33151).

Ihre schriftliche Bewerbung mit aussagefähigen und vollständigen Unterlagen (ohne Bewerbungsmappen o.ä.) richten Sie bitte bis zum Ende der Bewerbungsfrist am 04.12.2025 unter der Angabe „Schulsekretariat“ an folgende Adresse:

Bürgermeister der Gemeinde Havixbeck

Willi-Richter-Platz 1

48329 Havixbeck

oder per Email [email protected] ([email protected])