Wer wir sind

Für unsere Niederlassung Berlin suchen wir ab dem 01.12.2025 oder früher einen Personaldisponentin | Crewbooking (m|w|d) in Vollzeit oder Teilzeit (32 Std. | Woche)**

Du hast ein Händchen für Menschen, behältst auch in stressigen Situationen immer den Durchblick? Arbeitest lösungsorientiert und vorausschauend. Dann bist du bei uns genau richtig bei uns!AMBION ist eine inhabergeführte, international tätige Production Company mit Hauptsitz in Kassel/Kaufungen und weiteren Standorten in Berlin, Hamburg und Frankfurt/Oberursel. Als technischer Lösungsanbieter und Full-Service Veranstaltungstechnikdienstleister im Bereich von Live Events, aber auch von digitalen, virtuellen und hybriden Produktionen, kombiniert AMBION die unterschiedlichen technischen Disziplinen. Mit über 10 Tausend eigenen Technikartikeln, schaffen wir immer wieder neue Lösungen. Auf Dich warten vielfältige nationale und internationale Projekte mit viel Gestaltungsfreiraum und ein wertschätzender Umgang auf Augenhöhe.

Ihre Aufgaben

Deine Aufgaben_Disposition: Optimale Besetzung unserer Projekte mit Personal

_Schnittstelle zwischen Projektleitung, Abteilungsleitung und den gebuchten Techniker*Innen, Auszubildenen, und Dienstleistenden

_Reisebewegungen & Übernachtungen mit und ohne Projektbezug planen & buchen

_Einhaltung und Umsetzung von relevanten Rechtsvorschriften z.B. Arbeitszeitgesetz

_Buchen und verwalten des Firmenfuhrparks (Crewshuttles) und der Firmenwohnungen

_Einhaltung und Umsetzung von Bestimmungen für Auslandreisen (Anträge A1, Arbeits-Visa, besondere Einreisebestimmungen)

_Aufbereitung von Informationen für Projektleitende oder die Abteilungsleitung

Du bringst mit

_Berufserfahrung als Personaldisponent*In, idealerweise in der Veranstaltungsbranche

_Eine abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskaufmann/-Frau, Fachkraft für Veranstaltungstechnik oder relevante nachweisbare Qualifikation.

_Ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit

_Selbstständige gut strukturierte Arbeitsweise, sowie analytisches Denken und lösungsorientiertes Handeln

_Hoher Dienstleistungsgedanke und unternehmerisches Bewusstsein

_Zielstrebigkeit, Leistungsbereitschaft und Lernfähigkeit

_Anwendungskenntnisse in MS Office 365 und MS Teams

_Grundlagenwissen im Bereich der Veranstaltungstechnik von Vorteil

_Englische Sprachkenntnisse von Vorteil

Was wir Dir bieten

_Transparentes, faires und wertschätzendes Gehalt

_Eine unterstützende, inklusive und respektvolle Unternehmenskultur

_Ergebnisorientiertes, eigenverantwortliches Arbeiten

_Minutengenaue digitale Arbeitszeiterfassung

_Ergonomischen Arbeitsplatz, Büroausstattung und kostenlose Getränke (Kaffee, Wasser)

_DU-Kultur auf allen Ebenen

_Betriebliche Altersvorsorge (bAV)

_JobBike Leasing und kostenloser Verleih von SUP-Boards

_Firmenhandy und LaptopBei AMBION legen wir besonderen Wert auf menschliche und soziale Kompetenz, Engagement und Eigenorganisation als Basis für unser gemeinsames Denken und Handeln.

Kontakt

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Wir akzeptieren ausschließlich Bewerbungen in pdf Format; gerne über unser Jobportal auf www.ambion.de.