Als Tochter der Helaba gehört die GWH gemeinsam mit der GWH Bauprojekte GmbH, der GWH Digital GmbH, der GWH WertInvest GmbH, der GGM Gesellschaft für Gebäude-Management mbH, der Systeno GmbH und GWH WohnWerk GmbH zu den Großen der Immobilien­branche. Unser Haupt­geschäft ist es, Menschen Räume zum Leben zu geben. Mit unseren rund 600 Mitarbeitenden bewirtschaften wir insgesamt 50.000 Wohnungen für alle Alters­klassen und zu fairen Preisen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Projekt- und Teamassistenz (m/w/d) Innovation, Sustainability & Projectoffice mit Spaß an der Zusammenarbeit im Team. Freuen Sie sich auf eine offene Unternehmenskultur bei einem sicheren Arbeitgeber, innovative Projekte und eine Work-Life-Balance, die Ihrer Karriere ganz neue Räume eröffnet.

Projekt- und Teamassistenz (m/w/d) Innovation, Sustainability & Projectoffice

Frankfurt | Vollzeit | Unbefristet

Was Sie erwartet:

Die Stelle ist aufgeteilt in 75 % Projektassistenz und 25 % Teamassistenz.

Aufgaben Projektassistenz

• Assistenz bei der Planung, Steuerung und Umsetzung der Projekte im Projectoffice
• Zentraler Ansprechpartner in organisatorischen Themen und Schnittstelle zwischen Projectoffice, Projektleitung & Teams
• Übernahme administrativer Aufgaben, wie Terminmanagement oder Protokollierung, in Projekten des Projectoffice
• Aktive Gestaltung von eigenen Themenbereichen im Projectoffice

Aufgaben Teamassistenz

• Unterstützung, Koordination und Zuarbeit in organisatorischen und operativen Aufgabenstellungen der Abteilung
• Unterstützung im Besprechungsmanagement der Abteilung
• Sicherstellung und stetige Weiterentwicklung administrativer Abläufe der Abteilung
• Erfassung und Verwaltung der Baubestellungen sowie Unterstützung bei notwendigen Auftrags­erhöhungen und Budgetanpassungen
• Anlage und Pflege von Bauprojekten im SAP-System
• Überwachung des Gewährleistungsmanagements, Bearbeitung und Prüfung der Rechnungen
• Beantragung von Geschäftspartnernummern sowie von Umbuchungen und Nachbewilligungen
• Kommunikation und Abstimmung mit externen Firmen
• Monatliche Überprüfung und Abstimmung der Kosten und Rückstellungen in Abstimmung mit dem Technischen Projektmanager (m/w/d)
• Fachübergreifende Zusammenarbeit, insbesondere mit dem Technischen Immobilienmanagement

Was Sie mitbringen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung für Büromanagement bzw. gleichwertige Ausbildung oder mehrjährige gleichwertige Berufserfahrung
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, idealerweise Erfahrung mit der Atlassian Suite (Jira & Confluence)
• Hohe Eigeninitiative, Belastbarkeit und sorgfältige Arbeitsweise
• Sicheres und freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Teamorientierung und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent mit der Fähigkeit zu planen und zu priorisieren
• Flexibilität, schnelles Denken und vorausschauendes Handeln

Was wir Ihnen bieten:

• Modernes Arbeitsumfeld: Virtuelle Teamarbeit, neueste Ausstattung inkl. iPads, mobiles Arbeiten und flexible Arbeits­zeiten bei einer 37-Stunden­woche, lebens­phasen­bewusste Unter­nehmens­kultur mit der Auszeichnung „audit berufundfamilie“ seit 2009.
• Willkommen im Team: Eigen­verantwortlicher Aufgaben­bereich mit kreativen Frei­räumen. Gutes Betriebs­klima und toller Kollegen­zusammenhalt. Rund 85 % Weiter­empfehlungs­quote auf kununu.
• Perspektiven: Individuelle Förderung durch vielfältige Weiter­bildungs­angebote und regel­mäßige Trainings.
• Attraktives Leistungspaket: Tarifgebundene Vergütung, jährliche Erfolgs­beteiligung, Urlaubs- und Weihnachts­geld, arbeit­geber­finanzierte betriebliche Alters­versorgung, 30 Tage Jahres­urlaub zzgl. Heiligabend und Silvester, Deutschland-Ticket für 24 EUR im Monat.
• Mitarbeiterevents, Betriebliches Gesundheits­management, Gesundheits­tage, Förderung einer EGYM Wellpass Mitglied­schaft für Sport und Wellness.
• Reisekosten­erstattung in Höhe von bis zu 0,66 EUR pro Kilometer bei Dienst­fahrten mit dem privaten Pkw.
• Bei der Wohnungssuche können wir Sie unter­stützen.

Klingt das nach neuen Räumen für Ihre Karriere?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Portal. Dateien können nur als PDF hochgeladen werden. Da wir uns als nachhaltiges Unter­nehmen verstehen, bitten wir um Verständnis, dass Bewerbungen, die uns in Papier­form erreichen, nicht berück­sichtigt werden können.

Wir arbeiten bei der Stellen­besetzung ausschließlich mit von uns ausgewählten Vertrags­partnern zusammen. Telefonische Anfragen werden nicht bearbeitet. Bewerber­profile, die uns ohne Auftrag zugesendet werden, werden ungesehen gelöscht. Fremde AGB werden nicht akzeptiert.

Für Rückfragen steht Ihnen Lukas Schaak per E-Mail unter [email protected] zur Verfügung.

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Alle Informationen zum Datenschutz finden Sie unter www.gwh.de/datenschutz.