Einleitung

Du magst es unterirdisch? Wir auch! Unter dem Motto - ERFOLGREICH FÜR MENSCHEN PLANEN - realisieren wir bei VOIGT INGENIEURE effiziente und leistungsfähige Infrastrukturprojekte. Wir bieten ein Höchstmaß an Exzellenz in der Beratung, Planung und Bauüberwachung komplexer Projekte, insbesondere in den Bereichen Energie, Ver- und Entsorgung, Verkehrsanlagen sowie Flughafeninfrastruktur.

Für unser starkes Team am Standort Berlin suchen wir eine Teamassistenz (w/m/d) mit dem Fokus auf Angebotswesen und Vergabemanagement. In dieser Position arbeitest du eng mit unserer Geschäftsleitung und Projektleiter:innen zusammen, übernimmst eine zentrale Rolle in allen Themen rund um Ausschreibungs- und Vergabeverfahren und unterstützt aktiv dabei, spannende Infrastrukturprojekte voranzutreiben und die Zukunft mitzugestalten.

Wir bieten für diese Position die Möglichkeit einer Voll- oder Teilzeitbeschäftigung (ab 32 Stunden pro Woche).

Wenn Dich diese Aufgaben interessieren:

• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung des Angebotsprozesses, z. B.:
  • Vorbereitung von Angeboten sowie der erforderlichen Unterlagen im Rahmen von Teilnahmen an Vergabeverfahren.
  • Aufstellung der Terminschienen und Sicherstellung der Einhaltung von Fristen.
  • Abstimmung mit der Geschäfts- und Projektleitung.
• Regelmäßige Recherche und Identifikation neuer Ausschreibungen auf relevanten Plattformen.
• Mitwirkung bei der Erstellung von Angeboten sowie Kommunikation mit externen Partnern.
• Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten wie Tabellen, Übersichten und Präsentationen.
• Unterstützung im kaufmännischen Bereich, insbesondere bei der Rechnungsstellung, der vorbereitenden Buchhaltung und im Controlling.

Und Du Dich hier wiedererkennst:

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Projekt- oder Teamassistenz. Wir bieten auch Quereinsteiger:innen mit relevanter Erfahrung eine Chance.
• Idealerweise Kenntnisse im Vergabeverfahren (VGV), in der Honorarermittlung nach HOAI sowie in der Angebotserstellung.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel.
• Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, die es ermöglicht, den Überblick zu behalten und Aufgaben effizient zu erledigen.
• Teamfähigkeit und Eigeninitiative, gepaart mit der Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und gemeinsam zum Erfolg beizutragen.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (mindestens C1-Niveau) in Wort und Schrift.

Wir bieten

• Ein sicheres und stabiles Umfeld durch ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit wettbewerbsfähiger Vergütung.
• 30 Tage wohlverdienten Urlaub – zusätzlich sind der 24.12. und 31.12. bei uns arbeitsfrei.
• Flexible Arbeitszeiten und ein hybrides Arbeitsumfeld, damit Du Beruf und Privatleben optimal miteinander vereinbaren kannst.
• Professionelle Einarbeitung und aktive Unterstützung durch Dein Team, um erfolgreich starten zu können.
• Die Möglichkeit, an wichtigen Infrastrukturprojekten mitzuwirken und so heute schon die Zukunft von morgen mitzugestalten.
• Ein starkes Team, das sich durch Teamgeist und eine kollegiale Atmosphäre auszeichnet, sowie flache Hierarchien, kurze Kommunikationswege und Raum für Eigeninitiative.
• Eine langfristige Perspektive mit fachlichen und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten durch zielgerichtete Fort- und Weiterbildungen.
• Ein modern ausgestattetes Büro in zentraler Lage am Berliner Kurfürstendamm.
• Benefits wie betriebliche Altersvorsorge, JobRad, Unternehmens-Debitkarte, Fit am Arbeitsplatz, kostenlose Besuche der Heimspiele der BR Volleys und vieles mehr.

Deine Zukunft beginnt hier

Auch wenn Du nicht alle Anforderungen zu 100 % erfüllst, freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Bei uns zählen nicht nur Deine bisherigen Erfahrungen, sondern vor allem Dein Potenzial und Deine Leidenschaft.

Gemeinsam für Vielfalt:

Wir legen großen Wert auf Chancengleichheit und Vielfalt in unserem Team. Alle Bewerber*innen sind bei uns willkommen, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Alter, sexueller Orientierung oder anderen geschützten Merkmalen. Vielfalt ist unsere Stärke!

Neugierig geworden? Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!