Einleitung

vista ist ein starker Verbund für integrative soziale und therapeutische Arbeit mit dem Schwerpunkt Substanzkonsum. Rund 240 Mitarbeitende machen sich dafür stark, Menschen mit substanzbezogenen Problemlagen und deren Angehörigen neue Perspektiven aufzuzeigen.

Du findest uns an 15 Standorten in ganz Berlin. Wir bieten Hilfesuchenden Beratung, Therapie, Betreuung bei Substitution, Betreutes Wohnen, Hilfen für Familien, niederschwellige Hilfe sowie Maßnahmen zur Integration und Beschäftigung an.

vista ist ein innovativer und großer Träger. Die Mitarbeitenden leisten hochwertige und akzeptierende Drogenarbeit. An unseren Standorten suchen wir engagierte Unterstützung – auch Berufseinsteiger*innen und erfahrene Fachkräfte ohne Berufserfahrung in dem Arbeitsfeld.

Unsere Verwaltung sucht ab sofort oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n kaufmännische*n Sachbearbeiter*in mit den Schwerpunkten Zuwendung & Leistungsabrechnung.

Die Stelle hat einen Arbeitsumfang von 25,35 bis 31,2 Wochenarbeitsstunden (65 bis 80 % RAZ) und ist als Elternzeitvertretung sachgrundbefristet für schätzungsweise 24 Monate. Dein Arbeitsplatz befindet sich in der zentralen Geschäftsstelle in Berlin-Neukölln, nahe U-Bahnhof Karl-Marx-Straße.

Ihre Aufgaben

Das sind deine Aufgaben:

• Erstellung von Anträgen und Abrechnungen

• Abstimmung mit Zuwendungsgebern und Projektleiter*innen

• Budgetüberwachung und - steuerung

• Erfassung und Pflege von Stammdaten

• Monatliche Abrechnungen von Betreuungsleistungen aus den Bereichen der Eingliederungshilfe und der Ambulanten Suchthilfe sowie Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung

• Debitoren- und Kreditorenmanagement, Pflege der offenen Posten

• Durchführen von projektbezogenen Auswertungen

• Kommunikation mit Zuwendungsgebern und Kostenträgern

• Erfassung und Bearbeitung von Geschäftsvorfällen in der Finanzbuchhaltung

• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten

Ihr Profil

Wir wünschen uns:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie fundierte buchhalterische Kenntnisse

• Ein gutes allgemeines Zahlenverständnis

• Einen sicheren Umgang mit MS Office-Anwendungen (Excel, Word)

• Sehr gute Kenntnisse einer Buchhaltungs- bzw. Rechnungssoftware

• Eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an Teamarbeit sind genau deins.

• Du besitzt eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise

Wir bieten

Darauf kannst du dich bei uns freuen:

• Gehalt: Eine angemessene Vergütung ist uns wichtig, die abhängig von deiner individuellen Erfahrung eingeordnet wird. Dich erwartet bei einer Vollzeitstelle ein Bruttojahresgehalt von 42.000 bis 46.750 Euro. Außerdem gibt es bei uns eine freiwillige Treueprämie.

• Erholung: Du erhältst bei uns 30 Tage Jahresurlaub. Fallen der 24.12. und 31.12. auf einen Wochentag, hast du diese zusätzlich frei. Wir haben keine Urlaubssperre während der ersten sechs Monate.

• Fortbildungen: Uns liegt deine Entwicklung am Herzen, deswegen bieten wir dir zusätzliche Fortbildungstage, sowie ein umfangreiches internes Fortbildungscurriculum.

• Unternehmenskultur: Wertschätzung wird bei uns großgeschrieben. Deine Ideen und Engagement treffen bei uns auf den richtigen Nährboden. Wir freuen uns über frischen Wind.

Weitere Informationen

Bei vista sehen und schätzen wir den Mehrwert von Vielfalt. Deshalb laden wir euch unabhängig des Alters, des ethnischen Hintergrunds, physischen und psychischen Fähigkeiten, der geschlechtlichen Identität und sexuellen Orientierung sowie eurer Religion und Weltanschauung herzlich dazu ein, euch auf diese Stelle zu bewerben.

Verrate uns gerne, wie du angesprochen werden möchtest, dann können wir dies im gesamten Prozess berücksichtigen.

Für Rückfragen steht dir Hendrik Mlasowsky, Verwaltungsleitung, zur Verfügung: Telefon 030 400370-100.

Haben wir Lust auf mehr gemacht?

Wir freuen uns auf deine Bewerbung bis spätestens zum 13. Januar 2026.