Als eine der größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Deutschland widmen wir uns einem umfassenden Themenspektrum aus Wirtschaft, Technik, Sozialem & Design, ganzheitlich und interdisziplinär. Wir sehen unsere Herausforderung und Verpflichtung in einer aktiven Zukunftsgestaltung durch Lehre, Forschung und Transfer. Die partnerschaftliche Zusammenarbeit mit Wirtschaft und Gesellschaft ist für uns von zentraler Bedeutung.

Die Fakultät für angewandte Naturwissenschaften und Mechatronik besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Sekretariats­mitarbeiterin oder Sekretariats­mitarbeiter im Dekanat (m/w/d)

Kennziffer: 06-14-25

in Vollzeit mit 40,1 Std./Wo.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Sekretariats­tätigkeiten (z. B. Termin­koordination, Postbearbeitung, Büroorganisation)
• Abwicklung von Parteienverkehr und Ansprechperson (persönlich, telefonisch oder per E‑Mail) für Studierende, Professorinnen und Professoren und Lehrbeauftragte, Industrie­vertreterinnen und Industrie­vertreter
• Abwicklung von Beschaffungen für die Fakultät inkl. Rechnungs­prüfung und Budget­kontrolle
• Bearbeitung der Anforderungen/​​Anträge von Lehrbeauftragten, Studentischen Hilfskräften und Tutorinnen und Tutoren

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im Sekretariats-, Verwaltungs- oder Hochschul­bereich
• Freude am Umgang mit Menschen, serviceorientiert, gute Kommunikation und Freude an der Arbeit im Team
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Eine Vergütung in der Entgeltgruppe 6 TV‑L
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexibles Arbeiten
• Fortbildungsmöglichkeiten und Lernangebote zur Unterstützung Ihrer beruflichen und persönlichen (Weiter‑)Qualifizierung
• Zahlreiche Vergünstigungen bei externen Partnern sowie diverse Teamevents
• Gesundheitsförderung durch Vorsorge-, Beratungs- und Sportangebote
• Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in zentraler und verkehrsgünstiger Lage Münchens sowie kostenfreie Nutzung unserer Tiefgarage
• Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes einschließlich zusätzlicher Alters­versorgung

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Die Ausgestaltung des Arbeitsverhältnisses richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV‑L). Bitte informieren Sie sich z. B. unter https://www.lff.bayern.de/themen/arbeitnehmer/entgelttabellen/ über die Entgelttabelle des TV‑L.

Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeit­beschäftigung.

Bewerber und Bewerberinnen mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Kommen Sie bei Fragen zum Bewerbungsprozess auf uns zu: 089 1265-4846

Bei fachlichen Fragen hilft Ihnen gerne Frau Prof. Dr. Imke Libon weiter: 089 1265‑1600

Bewerben Sie sich mit aussagekräftigen und vollständigen Unterlagen (Motivations­schreiben, lückenloser, aktueller Lebenslauf, Bildungs­nachweise, sämtliche Arbeits­zeugnisse zu bisherigen Beschäftigungs­verhältnissen, falls zutreffend: Nachweis über in Deutschland anerkannten, ausländischen Bildungs­abschluss, Aufenthalts­genehmigung mit Arbeits­erlaubnis) über unser Online-Portal bis zum 15.12.2025.

Akquise/Personalvermittlung für diese vakante Stelle ist nicht gewünscht.