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Bei der Diakonie Altholstein steht der Mensch im Mittelpunkt. Mit rund 1.500 Mitarbeiter innen gestalten wir in den Bereichen Soziale Hilfen, Senior innen und Pflege, Familie, Arbeit und Bildung sowie Zentrale Dienste die soziale Arbeit der Evangelischen Kirche im Kirchenkreis Altholstein - nachhaltig, engagiert und mit Herz. Für die

Zentrale Verwaltung der Diakonie Altholstein in Neumünster

suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Mitarbeiter*in (m/w/d) für das Sekretariat der Geschäftsführung

Teilzeit (bis zu 30 Wochenstunden), unbefristet

Aufgabenbeschreibung

• Unterstützung der Geschäftsführung bei Projekten, Prozessen und strategischen Abläufen

• Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit der Geschäftsführung

• Leitung und Personalverantwortung des Empfangs- und Zentralenteams

• selbstständige Bearbeitung administrativer und organisatorischer Aufgaben zur Entlastung der Geschäftsführung

• eigenverantwortliche Übernahme und Durchführung von Projekten

• Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Veranstaltungen

• Koordination und Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern

• eigenständige Erstellung der monatlichen Honorarvertragsabrechnung

  Unterstützung der Personalabteilung bei administrativen Prozessen, wie dem Bewerber innenmanagement und der Verwaltung der Ehrenamtlichen

Voraussetzungen

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, eine vergleichbare Qualifikation oder entsprechende Berufserfahrungen

• sehr gutes organisatorisches Geschick und gutes Prozessmanagement

• sicherer Umgang mit MS Office Programmen

• sicheres, kompetentes und serviceorientiertes Auftreten

• Selbständigkeit, Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit

  gerne geben wir Berufseinsteiger innen die Möglichkeit sich bei uns zu entwickeln

Wir bieten

Diakonisches Werk Altholstein GmbH

Stellenart Stelle für Fachkräfte

Arbeitsfeld Verwaltung / Verband / Organisation

Stellenumfang Teilzeit

Arbeitsort Am Alten Kirchhof 16, 24534 Neumünster

Befristung unbefristet

Eintrittsdatum sofort

• Modernes Arbeitsumfeld mit technischer und digitaler Unterstützung
• Arbeiten mit Herz in einem engagierten Team
• Wertschätzende Unternehmenskultur
• Attraktive Vergütung nach dem KTD
• 30 Tage Urlaub
• Finanzielle Vorteile wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Flexible Arbeitszeitmodelle für eine optimale Work-Life-Balance
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM) für Ihr Wohlbefinden und JobRad für aktives, nachhaltiges Pendeln
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen (ausgezeichnet mit dem Gütesiegel Familienorientierung)
• Nachwuchs- und Führungskräfteentwicklung
• Teamgeist und Gemeinschaft durch gemeinsame Feiern und Veranstaltunge
• Digitale Vorteile mit unserer eigenen Mitarbeiter*innen-App für interne Kommunikation, News und Services
• Corporate Benefits mit exklusiven Rabatten und Sonderkonditionen bei zahlreichen Partner*innen

Kontakt

Bewerbung

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Anbieter: OpenStreetMap

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Diakonisches Werk Altholstein GmbH

Am Alten Kirchhof 16

24534 Neumünster