Über AIVG GmbH

Was entsteht, wenn Leidenschaft und Präzision zusammentreffen? Du gestaltest mit uns die Grundlagen für die Bauwerke von morgen und bewahrst das Erbe vergangener Epochen. Wir suchen Dich, um mit modernsten Vermessungstechniken und 3D-Modellierung die Welt millimetergenau zu erfassen. Tauche ein in Projekte, die nicht nur Gebäude, sondern auch Deine berufliche Zukunft prägen. Hier schaffst Du messbare Werte, die Bestand haben.

Was erwartet Dich?

• Du bearbeitest den internen und externen Schriftverkehr und koordinierst Termine sowie organisierst Besprechungen
• Du beschaffst und verwaltest Büromaterialien und empfängst sowie betreust Kund:innen und Kolleg:innen
• Du erstellst Rechnungen, überwachst Zahlungseingänge und unterstützt die Buchhaltung
• Du übernimmst Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung und kommunizierst telefonisch sowie per E-Mail mit Kund:innen, Kolleg:innen und Partner:innen

Was solltest Du mitbringen?

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Bürokauffrau*mann oder Kauffrau*mann für Büromanagement
• Du beherrschst den sicheren Umgang mit MS Office und besitzt Teamfähigkeit sowie Organisationstalent
• Du arbeitest eigenständig und verantwortungsbewusst und trittst freundlich sowie professionell auf
• Du gehst diskret und zuverlässig mit Informationen um
• Du verfügst idealerweise über erste Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenbereich

Was bieten wir Dir?

• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Fortbildung
• Moderne Arbeitsmittel und offene Unternehmenskultur
• Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Interessiert?

Unser Jobangebot Assistenz Geschäftsleitung - MS Office / Buchhaltung / Organisation (m/w/d) klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.