Einleitung

Die US Treuhand ist der marktführende Anbieter für US-Immobilienfonds mit gesicherter Interessensgleichheit von Lead-Investor (der gleichzeitig Assetmanager ist) und Fondsanlegern. Mit einem Track Record von fast drei Jahrzehnten und einen Gesamtinvestitionsvolumen von mehr als 4,8 Mrd. USD verfügt das amerikanisch-deutsche Unternehmen über einzigartige Immobilienkompetenzen und Marktzugänge. Die Schwestergesellschaft der US Treuhand – die Estein USA, Ltd. - hat ihren Firmensitz in Orlando, Florida. Von dort aus werden die US-Immobilieninvestitionen identifiziert.

Wir suchen für Frankfurt am Main Sachbearbeiterinnen in Vollzeit.*

Ihre Aufgaben:

- Sie verarbeiten eingehende Zeichnungsunterlagen

- Sie sind Ansprechpartner für Anleger und Vertriebspartner bei telefonischen und schriftlichen Anfragen

- Sie bereiten Anlegerschreiben, Auszahlungsschreiben und Steuerunterlagen für unsere Anleger auf und pflegen die Anleger-Daten

- Sie unterstützen das Vertriebsteam bei der Organisation und der Pflege der Vertriebspartnerdaten

- Sie unterstützen uns bei der Zusammenarbeit mit externen Kapitalverwaltungsgesellschaften und Verwahrstellen

- Sie unterstützen uns bei der Vorbereitung von Gesellschafterversammlungen im Umlaufverfahren

- Sie unterstützen uns in Zusammenarbeit mit der Verwahrstelle bei der Vorbereitung von Auszahlungen an die Anleger

- Sie bearbeiten Übertragungsfälle und überwachen den Übertragungsprozess

Ihr Profil

Ihr Profil:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in der Sachbearbeitung

- Verantwortungsbewusstsein, Präzision, Organisationstalent sowie Zahlenaffinität

- Bereitschaft, sich auch in neue und komplexe Sachverhalte einzuarbeiten

- Begeisterung für Menschen, Ideen und Unternehmen

- Freude am Austausch mit Anlegern und Vertriebspartnern, den Kapitalverwaltungsgesellschaften und Verwahrstellen, sowie dem Team

- Sicherer Umgang mit MS-Office und einem ERP-System

- Eigenverantwortliche und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Teamfähigkeit

- Dienstleistungsorientierung

- Souveränes Verhalten auch in stressigen Situationen

- Sehr gute Kenntnisse in Deutsch in Wort und Schrift

- Gute Kenntnisse in Englisch in Wort und Schrift sind vorteilhaft, keine Voraussetzung

- Idealerweise Kenntnisse im Fondsverwaltungssystem xpectoAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Sachbearbeitung

Wir bieten:

- Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet

- Angenehmes Arbeitsumfeld in familiärer Arbeitsatmosphäre

- Attraktive und leistungsorientierte Vergütung

- Flache Hierarchien

- Gleitende Arbeitszeit

- Unbefristeter Arbeitsvertrag

- 30 Tage Urlaub

- Modern ausgestattetes Büro

- Kostenlose Getränke

- Parkmöglichkeit im Hof

Kontakt

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