Einleitung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum Jahreswechsel 25/26 einen

Mitarbeiter Administration und Buchhaltung (m/w/d) in Vollzeit

Unser Unternehmen nLine mit Sitz in Haar bei München wurde 2023 als Tochter der Wahtari GmbH gegründet. Wir haben uns auf die Entwicklung von KI-basierten Bilderkennungssystemen für die Qualitätssicherung spezialisiert. Unsere Produkte zielen auf hochmoderne Fehlererkennungsanlagen für Kabel unterschiedlicher Geometrien ab, die durch nahezu 100% Genauigkeit, markante Geschwindigkeitserhöhung und flexible Sensitivitätseinstellungen sowie optimierte Bedienbarkeit einzigartig sind. Wir bieten als Soft- und Hardwareentwickler Lösungen zur optischen Qualitätssicherung für Kabel-, Draht-, Rohr- und Schlauchhersteller an.

Aufgaben:

· Kaufmännische Administration: Abwicklung des täglichen Schriftverkehrs, Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Mahnungen

· Buchhaltungstätigkeiten: Kontierung und Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle in der Debitoren-, Kreditoren- und Sachkontenbuchhaltung

· Rechnungsprüfung und Zahlungsverkehr: Bearbeitung und Überwachung von Rechnungen, Kontenabstimmung sowie Durchführung von Zahlungsläufen

· Monats- und Jahresabschlüsse: Unterstützung bei vorbereitenden Arbeiten für den Steuerberater

· Allgemeine Verwaltungsaufgaben: Pflege von Stammdaten, Ablageorganisation und Dokumentenmanagement

· Berichtswesen: Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Reports für die Geschäftsleitung

· Kommunikation mit internen Abteilungen, Kunden, Lieferanten und externen Partnern

Ihr Profil

Profil:· Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation)

· Berufserfahrung in den Bereichen Buchhaltung und Administration wünschenswert

· Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit Buchhaltungssoftware (z.B. DATEV)

· Freude am Umgang mit Zahlen und ein gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge

· Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

· Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Diskretion im Umgang mit vertraulichen InformationenErgänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Datev-Programm Rechnungswesen

Was wir bieten:

· Faire Gehaltsstruktur

· Flexible Arbeitszeiten im Sinne einer ausgewogenen Work-Life-Balance

· Firmenhandy und Firmenlaptop

· Übernahme aller anfallenden Reisekosten

· 30 Tage Urlaub

· Monatlich 50 € steuerfreier Sachbezug (Tankgutschein, Fitness, Deutschlandticket...)

· Betriebliche Weiterbildung

· Spannende Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten

· Eine besondere Unternehmenskultur mit einer Atmosphäre der Offenheit und des Vertrauens

· Kostenlose Getränke

· Firmenevents