Einleitung

Die CasaNova RE GmbH ist ein aufstrebendes Immobilienunternehmen mit Spezialisierung auf den Vertrieb von Neubauprojekten in Berlin. Wir stehen für exzellente Beratung, effiziente Prozesse und höchste Professionalität – vom ersten Kontakt bis zum Notartermin. Unser Anspruch ist es, nicht nur Immobilien zu vermitteln, sondern ein Rundum-Paket für unsere Kund:innen am Weg zu ihrer Traumimmobilie anzubieten.

Du willst unser Team am Standort Berlin verstärken und unsere Vertriebsprozesse als Schlüsselrolle aktiv mitgestalten – dann möchten wir dich sehr gerne kennenlernen.

Sales & Operations Coordinator – Immobilien / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Aufgaben

DEIN VIELSEITIGER AUFGABENBEREICH

Du bist das Bindeglied zwischen Interessent:innen und unseren internen Makler:innen. In dieser wichtigen Rolle verbindest du Organisationstalent mit Kommunikationsstärke, qualifizierst Leads, beantwortest First-Level-Fragen, koordinierst Termine, unterstützt im Marketing und hältst unsere Projekte & Daten sauber auf Kurs:

• Inbound-Anrufe

  freundlich & kompetent annehmen, qualifizieren und weiterführen

• Leads im CRM

  anlegen/priorisieren, an Makler:innen routen, Follow-ups steuern

• First-Level-Auskunft

  zu Objekten/Neubauprojekten (Lage, Grundrisse, Prozess, Finanzierungsschritte)

• Termin-Koordination

  Vor-/Nachbereitung (Unterlagen, Exposés, Bestätigungen, Recaps)

• Marketingunterstützung

  Exposés & Präsentationen, Portal-Listings, Website-Pflege, Social Posts koordinieren

• Besichtigungen/Events

  nach Bedarf mitwirken, vor Ort unterstützen

• Reporting & Auswertungen

  Leads, Conversion, Kampagnen-Performance; regelmäßige KPI-Updates fürs Management

• Datenqualität & DSGVO

  Kunden-, Objekt- und Projektdaten pflegen

Profil

DIESE ERFAHRUNGEN UND KOMPETENZEN ÜBERZEUGEN UNS

• Ausbildung: erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare relevante Berufserfahrung in Bereichen Sales, Immobilienwirtschaft oder Assistenz der Geschäftsleitung. Gerne willkommen sind auch hochmotivierte, ehrgeizige Persönlichkeiten als Quereinsteiger.
• Selbständige, strukturierte, serviceorientierte Arbeitsweise, starke Kommunikation, Zahlen- & Prozessverständnis
• Erfahrung mit CRM: z. B. onOffice, Salesforce oder HubSpot, MS 365/Google Workspace; Grundkenntnisse Canva/Adobe von Vorteil
• Erfahrung in Immobilienvertrieb von Neubauprojekten (Inside Sales / Customer Operations) von Vorteil
• Sprachen: Deutsch C2/perfekt, Englisch sehr gut (C1); Russisch und andere Fremdsprachen sind sehr gern gesehen.

DARAUF KANNST DU DICH FREUEN

• Fixgehalt: 40.000–50.000 € brutto/Jahr, je nach Erfahrung
• Benefits: Deutschland-Ticket, Urban Sports Mitgliedschaft
• Flexibilität/Hybrides Arbeiten: Nach einer Einarbeitungszeit bieten wir selbstverständlich die Möglichkeit zu Homeoffice & Remote-Work.
• Arbeitsumfeld: Stilvolles Altbau-Büro am Steinplatz, moderne Tools.
• Kultur: Wertschätzung, kurze Wege, viel Gestaltungsraum, offen für Neues – deine Ideen sind uns herzlich willkommen. Ein motiviertes, humorvolles und aufgeschlossenes Team freut sich auf dich!
• Entwicklung: Wir vertrauen auf deine Fähigkeiten - du kannst Neues ausprobieren und Bekanntes anwenden. Wenn du etwas lernen möchtest, bekommst du die Unterstützung, die du brauchst.
• Arbeitszeiten: 40 Std./Woche, Kernzeit 9–17 Uhr; gelegentlich Termine am Abend/Wochenende nach Vorankündigung.

Weitere Informationen

BEWERBUNG

Wenn du das Gefühl hast, wir könnten gut zusammenpassen, freuen wir uns auf deine ausführlichen Bewerbungsunterlagen unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und frühestem Startdatum per Mail an Leonard Zobel, [email protected]; nähere Infos siehe Website: www.casanova-re.de