Einleitung

Wir führen als anerkannter Träger Beratungen, Schulungen und verkehrstherapeutische Interventionen für auffällige Kraftfahrer:innen fast im gesamten Bundesgebiet durch.

Zur Verstärkung unseres kleinen Verwaltungsteams in Hamburg suchen wir ab sofort

eine/n Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

in Vollzeit bzw. alternativ auch in Teilzeit mit mind. 30 Wochenstunden. (Es besteht keine Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten)

Tätigkeitsbeschreibung / Aufgaben:

- Aufnahme, Verwaltung und Bearbeitung von Kundendaten

- selbständige Terminplanung, Organisation von Schulungen

- Austausch mit Kunden, Lieferanten und MitarbeiterInnen

- Vertragsprüfung

- Rechnungscontrolling

- Überwachung des Mahnwesens

- Posteingang, Postverteilung, Postausgang

- datenschutzgerechte Entsorgung von Dokumenten

- Adressverwaltung von Multiplikatoren

- Betreuung von Versandaktionen

- und vieles mehr!

Ihr Profil

Sie bringen mit:- eine schnelle Auffassungsgabe

- einen mittleren Schulabschluss

- eine abgeschlossene Berufsausbildung

- eine hohe Kommunikationskompetenz

- Organisationstalent

- Teamgeist! Sie arbeiten gern und selbständig mit viel Engagement im Team. Schnell wechselnde Anforderungen schrecken Sie nicht ab, sondern spornen Sie an.

- Eigeninitiative

- eine strukturierte Arbeitsweise

- die richtige Einstellung und eine gute Passung zum Team!Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, Sachbearbeitung, Postbearbeitung, Mahn- und Klagewesen, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Kundenberatung, -betreuung, Terminplanung, -überwachung

Wir bieten:

- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag

- Flexible Arbeitszeiten

- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten

- Sehr gute Verkehrsanbindung (Zentrale Lage in St. Georg (ca. 300 m vom Hauptbahnhof entfernt))

- Vielfältige Möglichkeiten zur Mitgestaltung von Strukturen und Prozessen

- Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege

- Regelmäßige Teamevents

- Kostenlose Getränke

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, bitte ausschließlich per E-Mail (Anhänge als PDF).