Stellenbeschreibung:

Werde Teil von engenious!

Wir sind ein inhabergeführter IT-Dienstleister mit Sitz in Brühl bei Mannheim, gegründet 2015. Unser Schwerpunkt liegt auf individueller Softwareentwicklung, modernen Cloudlösungen und zukunftsorientierten Technologien wie KI. Mit unserer Plattform engenious AI und maßgeschneiderten Projekten unterstützen wir Unternehmen bei der digitalen Transformation – praxisnah, effizient und innovativ.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine Sekretärin / Teamassistenz (m/w/d), die Organisation im Blut hat, mitdenkt und unser Büro mit Struktur, Freundlichkeit, Professionalität und positiver Energie bereichert.

Deine Aufgaben

- Organisation und Koordination administrativer Abläufe

- Klassische Sekretariatsaufgaben wie Terminplanung, Korrespondenz und Ablage

- Erstellung und Pflege von Dokumenten, Präsentationen und Tabellen

- Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft

- Planung, Organisation und Unterstützung bei der Durchführung von internen Events und Webinaren

- Bearbeitung von Post, E-Mails und Telefonanfragen

- Allgemeine Büroorganisation

Ihr Profil

Dein Profil- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung

- Sehr sicherer Umgang mit dem Microsoft Office Paket

- Hohe Sicherheit in Excel und ein gutes Gespür für Zahlen und Daten

- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

- Kommunikationsstärke, Organisationstalent und ein freundliches Auftreten

- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

- Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein

- Du bringst Loyalität, Ehrlichkeit und eine positive Grundhaltung mit – Werte, die unser Team besonders auszeichnen und für uns die Basis erfolgreicher Zusammenarbeit bilden.

- Erste Erfahrungen mit KI-Tools (z. B. ChatGPT, Copilot) zur Unterstützung bei Texten, Präsentationen oder Auswertungen sind ein PlusAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Korrekturlesen

Zwingend erforderlich: Postbearbeitung, Präsentationsunterlagen erstellen, Akten, Schriftgut verwalten, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Abrechnung, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Sachbearbeitung, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Zahlungsverkehr

Was wir dir bieten

Weitere Berufsbezeichnung: - 30 Tage Urlaub für deine Erholung

- Betriebliche Altersvorsorge & Zusatzversicherung

- Weiterbildungsbudget für fachliche und persönliche Entwicklung

- Jobrad-Leasing für umweltfreundliche Mobilität

- Strukturiertes Onboarding & offene Unternehmenskultur mit Raum für Ideen- Deinen frühestmöglichen Starttermin

- Deine gewünschte Stundenanzahl pro Woche

- Deine Gehaltsvorstellung

Kontakt

- Bitte teile uns dein gewünschtes Jahresbruttogehalt in Bezug auf deine genannte Stundenanzahl mit

Bereit für die Bewerbung? So geht’s weiter

Sende deinen Lebenslauf, ein kurzes Anschreiben und relevante Zeugnisse an [email protected] ( [[email protected]](https://mailto:<a class='js-emailLink' href=)" target="_blank" rel="nofollow">https://mailto:[[email protected]](mailto:[email protected]))

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