Einleitung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 01.11.2024 oder sofort eine/n

Empfangssekretär/in (m/w/d) in Vollzeit.

Das Ambulante Rehazentrum SPOREG ist ein Dienstleister für Ihre Gesundheit. Seit 1980 beschäftigen wir uns mit Lösungen für gesundheitliche Probleme, wie z.B. der Rück-gewinnung der körperlichen Belastungsfähigkeit nach Sport- & Unfallverletzungen.

Unsere Erfahrungswerte aus der Behandlung von weit über 1800 Spitzen- und Profisportlern geben unserem Team die Sicherheit, diese wertvollen Erkenntnisse in die Therapie aller SPOREG-Patienten mit einfließen zu lassen.

Neben der Physiotherapie, der physikalischen Therapie und der Medizinischen Trainings-therapie sind wir auf die Erweiterte Ambulante Physiotherapie (EAP) und die Ambulante Muskuloskeletale Rehabilitation (AMR) besonders spezialisiert.

Ihr Aufgabengebiet beinhaltet:

· Betreuung der Telefonzentrale, -professionelle Annahme und Weiterleitung der Gespräche

· Patientenbegrüßung und-betreuung vor Ort

· Patienten-Terminmanagement

· Verwaltung der Patientendokumente

· Allgemeine Büroarbeiten

· Zuarbeiten Geschäftsleitung

· Qualitätsmanagement

· Koordination mit kooperativen Ärzten

Ihr Profil

Was wir uns von Ihnen wünschen:- Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung oder mindestens 3-jährige Berufserfahrung in vergleichbarem Bereich

- Englisch in Wort und Schrift

- Gute Deutschkentnisse

- Berufserfahrung in der Branche

- sichere Anwenderkenntnisse von MS-Office

- Freude am Kundenkontakt

- eine positive Ausstrahlung

- schnelle Auffassungsgabe

- hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit, Motivation und Engagement

- gewissenhafte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise

- gutes OrganisationsvermögenAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Gesetzliche Krankenversicherung, Qualitätsmanagement, Buchführung, Buchhaltung, Versand, Verkauf, Einkauf, Beschaffung, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Personalwesen, Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement

Erweiterte Kenntnisse: Telefondienst, Heilmittelkatalog, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Ablage, Registratur, Postbearbeitung, Zahlungsverkehr, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Sachbearbeitung, Gästebetreuung, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Auskünfte erteilen, Korrespondenz

Das bieten wir:

- unbefristeter Arbeitsvertrag

- eine gründliche Einarbeitung in interne Betriebsabläufe

- gutes Betriebsklima, kompetentes und freundliches Team

- ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabenfeld

- Möglichkeiten zu Fort- und Weiterbildung

Kontakt

Möchten Sie Teil unseres Teams werden, dann bewerben Sie sich jetzt. Ihre Bewerbung sollte folgendes beinhalten

- Anschreiben

- Lebenslauf

- Ausbildungsnachweis

- Schulabschluss-Zeugnis

- Ihre Gehaltsvorstellung

-

Ganz einfach und unkompliziert können Sie uns die Dateien per E-Mail senden [email protected]

Gerne auch klassisch per Post:

SPOREG Ambulantes Rehazentrum

z.Hd. Personalabteilung

Goethering 58

63067 Offenbach