Einleitung

Wir suchen Dich!

Kfm. Mitarbeiter (m/w/d) Schadenmanagement/Vollzeit

Deine Aufgaben

- Finanzbuchhaltung (DATEV)

- Personalverwaltung in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro (Erstellen von Arbeitsverträgen, Ausstellen etwaiger Zeugnisse)

- Vorbereitung der Monats- und Jahresabschlüsse

- Stellenausschreibungen, Marketing

- Einweisung neuer Mitarbeiter

- Arbeitseinteilung der Techniker und Leckageorter

- Auftragsannahme, Auftragsbearbeitung und Terminvergabe

- Angebots- und Rechnungsstellung mittels Handwerkerprogramm

- Kundenbetreuung (Telefonzentrale, Abwicklungen mit Versicherungen und Betreuung des Partnernetzwerkes)

- Bearbeitung des Posteingangs

- Buchung von Fortbildungen, Schulungen

- Mahnwesen (Mahnbescheide, Zwangsvollstreckungen)

- Anlegen und Pflege von Stammdaten

- Abwicklung der Sanierungsarbeiten durch Subunternehmer

- KFZ-Fuhrpark (Organisation von Reparaturen, Wartungen, Abwicklung der Versicherungsschäden, Einholen der Sondergenehmigungen für Parkerleichterungen)

- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen

- Unterstützung der Geschäftsführung

Ihr Profil

Dein Profil- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und Erfahrung in Industrie oder Handwerk, Ausbilderschein für Kaufleute für Büromanagement

- Mehrjährige Erfahrung in kaufmännischer Tätigkeit

- Gepflegtes Erscheinungsbild und kompetentes, serviceorientiertes Auftreten beim Kunden mit dem nötigen Fingerspitzengefühl und Verständnis

- Eigenverantwortliches, lösungsorientiertes, flexibles Denken und Handeln

- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

- Kommunikationsfähigkeit und Belastbarkeit

- Deutsche Sprache in Wort und Schrift

- Führerschein Klasse BZwingend erforderliche Lizenzen:

AusbildereignungsprüfungAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Marketing, Mahn- und Klagewesen, Fakturieren, Finanzbuchhaltung, Personalverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, Kundenberatung, -betreuung, Auftragsannahme, -bearbeitung

Deine Perspektiven

- Anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem innovativen Umfeld, in dem Du eigene Ideen einbringen und Deine Stärken voll entfalten kannst

- Leistungsgerechte Vergütung

- Benefits: Monatlicher Tankgutschein, VWL, 30 Tage Urlaub, Getränke

Die Stelle kann in Vollzeit oder Teilzeit ausgeübt werden. Bei Teilzeit solltest Du mind. 30 Stunden/Woche, in einem Zeitrahmen von 8-14 Uhr, arbeiten können.

Kontakt

Klingt gut?Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Einkommensvorstellung.Deine Fragen beantworten wir Dir gerne.